Bagaimana membuat undangan untuk pernikahan di dua kota?

Buat tiap kota sebagai acara terpisah dengan tanggal, jam, alamat, dan tautan maps sendiri, jangan digabung dalam satu blok tanggal. Kalau tamu di dua kota hampir tidak beririsan, pertimbangkan dua undangan terpisah. Karena tamu perlu mengatur perjalanan, kirim undangannya lebih awal dari biasanya.

Bagaimana mengatur undangan akad dan resepsi beda tempat?

Perlakukan akad dan resepsi sebagai dua acara yang berdiri sendiri. Masing-masing punya jam, alamat, dan pin peta terpisah, meski keduanya di hari yang sama. Halaman undangannya sama untuk semua tamu, jadi kalau seseorang hanya diundang ke resepsi, sebut itu di pesan yang kamu kirim bersama link-nya.

Bisakah satu undangan memuat dua lokasi acara?

Bisa. Di Swanvara satu undangan menampung dua blok acara yang bisa kamu beri label sendiri, tiap blok dengan tanggal, jam, lokasi, dan tautan maps-nya sendiri. Jadi akad dan resepsi di dua tempat berbeda bisa berdampingan rapi tanpa saling tumpang tindih.

Bagaimana agar tamu tahu harus datang ke acara yang mana?

Katakan langsung di pesan pengantar, misalnya "Kami mengundang Bapak/Ibu ke resepsi di Bandung". Di Swanvara halaman undangannya sama untuk semua tamu dan memuat kedua acara, tapi saat mengisi RSVP lewat link pribadinya, tamu memilih acara mana yang akan didatangi, atau keduanya. Kalau dua kelompok tamu benar-benar terpisah, buat dua undangan.

Panduan

Cara Membuat Undangan Pernikahan Dua Lokasi yang Rapi

Cara membuat undangan pernikahan dua lokasi: pisahkan tiap tempat jadi acara sendiri, tulis jaraknya jelas, dan pastikan tiap tamu tahu acara mana untuknya.

Tim Swanvara18 Juli 2026Diperbarui 8 Oktober 2026

Cara Membuat Undangan Pernikahan Dua Lokasi yang Rapi

Daftar isi(7)

Masalah sebenarnya ada di daftar tamu
Prinsip pertama: tiap tempat adalah acara sendiri
Satu undangan atau dua undangan
Beri ruang buat tamu yang datang ke keduanya
Peta jadi taruhan paling besar
Tiga situasi umum dan cara menanganinya
Langkah-langkahnya di Swanvara

Undangan pernikahan dua lokasi adalah satu undangan digital untuk pernikahan yang digelar di dua tempat berbeda, misalnya akad di kota mempelai wanita dan resepsi di kota lain, atau akad dan resepsi di gedung berbeda dalam satu kota. Bentuknya tetap satu undangan, tapi isinya harus bisa memisahkan dua acara dengan rapi.

Kelihatannya cuma soal menambah satu alamat lagi. Tantangan sebenarnya bukan di situ.

Masalah sebenarnya ada di daftar tamu

Pernikahan satu lokasi itu gampang: semua tamu datang ke tempat dan jam yang sama. Pernikahan dua lokasi tidak begitu. Kebanyakan tamu cuma diundang ke salah satu acara, bukan keduanya. Tetangga dan kolega di kota resepsi tidak ikut ke akad di kota lain. Keluarga besar di kota akad belum tentu datang juga ke resepsi.

Cara tercepat bikin tamu bingung adalah mengirim satu undangan yang sama ke semua orang, memuat dua tempat dan dua jam sekaligus, lalu membiarkan mereka menebak sendiri yang mana "jatah" mereka. Sebagian akan salah datang. Sebagian ragu, lalu akhirnya tidak datang sama sekali. Seluruh artikel ini berputar di satu pekerjaan: memastikan tiap tamu tahu acara mana yang mengundang mereka.

Prinsip pertama: tiap tempat adalah acara sendiri

Kesalahan paling sering di undangan dua lokasi adalah menggabung dua tempat ke dalam satu blok tanggal. Akad dan resepsi ditulis berdempetan seolah satu rangkaian di satu lokasi, padahal jam, alamat, bahkan harinya beda.

Perlakukan tiap tempat sebagai acara terpisah. Akad punya tanggal, jam, alamat, dan tautan maps sendiri. Resepsi juga. Kalau ada ngunduh mantu di kota mempelai pria, perlakukan itu sebagai undangan tersendiri, karena tuan rumah dan tamunya berbeda. Jangan pernah memaksa dua venue berbagi satu tanggal.

Kalau rangkaiannya panjang dan kamu belum yakin urutannya, panduan susunan acara pernikahan merapikannya dari awal.

Satu undangan atau dua undangan

Setelah tiap acara berdiri sendiri, muncul pertanyaan berikutnya: bagaimana tamu tahu yang mana untuk mereka? Jawabannya tergantung seberapa banyak tamu kedua acara beririsan.

Kalau sebagian besar tamu sama, misalnya akad dan resepsi di dua gedung dalam satu kota, satu undangan dengan dua blok acara sudah pas. Semua tamu melihat kedua acara, lengkap dengan jam dan petanya masing-masing. Saat mengisi RSVP dari link pribadinya, tamu memilih akan datang ke acara yang mana, atau keduanya, jadi kamu tetap tahu siapa hadir di mana.

Kalau tamunya hampir tidak beririsan, misalnya akad keluarga di Medan dan resepsi kantor di Jakarta, atau resepsi pihak wanita dan ngunduh mantu pihak pria, dua undangan terpisah biasanya lebih jernih. Masing-masing punya alamat dan daftar tamunya sendiri, jadi kolega di Jakarta tidak perlu membaca jadwal akad yang tidak akan mereka datangi.

Satu hal yang perlu kamu tahu: di Swanvara, link per tamu mengubah sapaan, bukan isi acaranya. Link pribadi menyapa tamu dengan namanya dan menjadi satu-satunya jalan mengisi RSVP, tapi halaman yang terbuka sama untuk semua tamu dalam undangan itu. Jadi kalau seseorang hanya diundang ke salah satu acara dalam satu undangan, katakan itu di pesan yang kamu kirim bersama link-nya.

Beri ruang buat tamu yang datang ke keduanya

Sebagian kecil tamu memang hadir di dua-duanya, dan justru mereka yang paling butuh kejelasan. Kalau dua acara beda hari atau beda kota, mereka harus mengatur perjalanan, mungkin menginap. Kirim undangan lebih awal dari biasanya supaya mereka sempat pesan tiket dan penginapan. Kalau kasusmu justru kebalikannya, satu tempat jauh yang harus didatangi hampir semua tamu, jadwal sebarnya lebih panjang lagi dan dibahas di undangan digital untuk destination wedding.

Untuk tamu seperti ini, tulis kedua acara di undangan mereka lengkap dengan jeda waktunya. Kalau akad Sabtu pagi di satu kota dan resepsi Minggu siang di kota lain, jarak itu harus kebaca jelas, bukan tersembunyi di dua baris yang tampak mirip.

Peta jadi taruhan paling besar

Dua alamat berarti dua kesempatan tamu tersesat. Di pernikahan satu lokasi, satu maps yang benar sudah cukup. Di dua lokasi, tiap acara wajib punya tautan maps yang berfungsi, bukan sekadar alamat tertulis.

Alamat tertulis gampang salah ketik dan susah dipakai orang luar kota yang tidak kenal daerahnya. Pin peta yang bisa langsung dibuka di aplikasi navigasi jauh lebih menolong. Cara menyematkannya dibahas terpisah di menambahkan lokasi acara ke undangan.

Tiga situasi umum dan cara menanganinya

Situasi	Yang perlu diatur	Cara di undangan
Akad dan resepsi beda kota	Dua tanggal dan jam, dua alamat, jarak tempuh antar kota	Dua blok acara kalau tamunya banyak yang sama, dua undangan kalau hampir terpisah; kirim lebih awal
Akad dan resepsi beda gedung, satu kota	Dua alamat berdekatan, jeda pindah lokasi di hari yang sama	Dua acara dengan maps masing-masing; cantumkan jeda waktu supaya tamu tidak telat
Resepsi dan ngunduh mantu	Acara pihak wanita dan pihak pria, tamu sebagian besar berbeda	Dua undangan terpisah, masing-masing dengan tuan rumah dan daftar tamunya sendiri

Langkah-langkahnya di Swanvara

Alurnya satu form saja. Kamu isi data pasangan sekali, lalu mengisi dua blok acara.

Isi blok pertama, misalnya Akad Nikah, dengan jam, tempat, dan tautan maps-nya.
Isi blok kedua, Resepsi atau label lain yang kamu tulis sendiri. Kalau acaranya jatuh di hari lain, ada pilihan tanggal berbeda untuk blok itu. Satu undangan menampung tepat dua blok, jadi ngunduh mantu dibuat sebagai undangan sendiri.
Tambahkan tamu, satu per satu atau lewat Tempel daftar. Tiap tamu otomatis mendapat link pribadi yang menyapa namanya.
Kirim lewat tombol Kirim via WhatsApp di baris tamu. Kalau tamu itu hanya diundang ke satu acara, tambahkan satu kalimat soal itu sebelum menekan kirim.

RSVP dan buku tamu ada sejak paket Lite, dan hanya bisa diisi dari link pribadi. Di RSVP, tamu memilih acara mana yang didatangi atau keduanya, dan di dashboard kamu melihat angkanya per acara tanpa merekap dari chat. Subdomain juga kamu pilih sendiri, misalnya nama-kalian.swanvara.com, sejak paket paling awal.

Datanya sama untuk template mana pun. Buka galeri template untuk melihat bagaimana dua acara tampil rapi berdampingan, masing-masing dengan tanggal, jam, dan petanya sendiri. Undangan yang jelas soal "kamu diundang ke mana" adalah bentuk perhatian paling awal yang kamu beri sebelum hari besarnya tiba.

Kalau yang membuat kalian ragu justru soal siapa yang tampil sebagai tuan rumah, pertimbangannya ada di satu undangan untuk dua keluarga atau dua undangan.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Bagaimana membuat undangan untuk pernikahan di dua kota?: Buat tiap kota sebagai acara terpisah dengan tanggal, jam, alamat, dan tautan maps sendiri, jangan digabung dalam satu blok tanggal. Kalau tamu di dua kota hampir tidak beririsan, pertimbangkan dua undangan terpisah. Karena tamu perlu mengatur perjalanan, kirim undangannya lebih awal dari biasanya.
Bagaimana mengatur undangan akad dan resepsi beda tempat?: Perlakukan akad dan resepsi sebagai dua acara yang berdiri sendiri. Masing-masing punya jam, alamat, dan pin peta terpisah, meski keduanya di hari yang sama. Halaman undangannya sama untuk semua tamu, jadi kalau seseorang hanya diundang ke resepsi, sebut itu di pesan yang kamu kirim bersama link-nya.
Bisakah satu undangan memuat dua lokasi acara?: Bisa. Di Swanvara satu undangan menampung dua blok acara yang bisa kamu beri label sendiri, tiap blok dengan tanggal, jam, lokasi, dan tautan maps-nya sendiri. Jadi akad dan resepsi di dua tempat berbeda bisa berdampingan rapi tanpa saling tumpang tindih.
Bagaimana agar tamu tahu harus datang ke acara yang mana?: Katakan langsung di pesan pengantar, misalnya "Kami mengundang Bapak/Ibu ke resepsi di Bandung". Di Swanvara halaman undangannya sama untuk semua tamu dan memuat kedua acara, tapi saat mengisi RSVP lewat link pribadinya, tamu memilih acara mana yang akan didatangi, atau keduanya. Kalau dua kelompok tamu benar-benar terpisah, buat dua undangan.