swanvara

Pertimbangan

Satu Undangan untuk Dua Keluarga, atau Dua Undangan Terpisah?

Undangan pernikahan dari dua keluarga: satu undangan bersama atau dua undangan terpisah? Lima pertimbangan, tabel keputusan, dan batas yang perlu kamu tahu.

Tim Swanvara

Undangan pernikahan dari dua keluarga adalah undangan yang menempatkan orang tua kedua mempelai sama-sama sebagai tuan rumah. Pilihannya dua: satu undangan bersama untuk semua tamu, atau dua undangan terpisah, masing-masing untuk lingkaran satu keluarga.

Jawabannya jarang ditentukan oleh selera desain. Yang menentukan hampir selalu tiga hal: siapa saja yang diundang, nama siapa yang tampil sebagai pengundang, dan seberapa jauh jarak antara acaranya.

Lima pertimbangan sebelum memutuskan

Jawab kelimanya berdua, lalu bawa ke orang tua. Sering kali pilihannya sudah terlihat setelah pertimbangan ketiga.

1. Seberapa banyak tamu yang beririsan

Tulis dua daftar tamu, satu dari tiap keluarga, lalu tandai nama yang muncul di keduanya. Kerabat besar yang saling kenal dan teman kuliah kalian biasanya ada di dua daftar.

Kalau separuh lebih nama beririsan, dua undangan hanya membuat orang membuka dua halaman yang isinya hampir sama. Kalau hampir tidak ada yang beririsan, misalnya tetangga di Medan dan kolega di Surabaya, satu halaman akan memuat banyak hal yang bukan urusan mereka.

2. Nama siapa yang tampil sebagai pengundang

Di satu undangan, kedua pasang orang tua tampil bersama, jadi urutan dan porsi tulisannya harus disepakati dulu. Di dua undangan, tiap keluarga bisa jadi tuan rumah utama di halamannya sendiri, tanpa urutan yang perlu diperdebatkan.

Inilah alasan sebenarnya yang sering ada di balik keputusan "dua undangan". Rumusan kalimatnya sudah dibahas di kata-kata undangan pernikahan dari orang tua, jadi di sini kita bahas pilihan bentuknya saja.

3. Berapa acara dan di mana

Satu undangan Swanvara menampung paling banyak dua blok acara. Akad di kota mempelai wanita dan resepsi di kota mempelai pria masih muat. Akad ditambah dua resepsi di dua kota tidak muat, dan itu sudah cukup jadi alasan membuat dua undangan.

Teknis dua lokasi, mulai dari peta sampai jeda antarkota, ada di cara membuat undangan pernikahan dua lokasi. Kalau acara kedua digelar pihak pria dengan lingkaran tamunya sendiri, perbedaan ngunduh mantu dan resepsi menjelaskan kenapa tuan rumah dan daftar tamunya ikut berbeda.

4. Anggaran

Tiap undangan dibayar sendiri dan sekali bayar: Lite Rp 99 ribu, Pro Rp 199 ribu, Max Rp 349 ribu. Dua undangan Lite berarti Rp 198 ribu, dua undangan Pro Rp 398 ribu.

Selisihnya kecil dibanding biaya acara, tapi ada pekerjaan yang ikut berlipat. Tiap undangan punya form sendiri, termasuk foto sampul dan foto kedua mempelai yang wajib diisi, serta kuota galeri sendiri (10, 20, atau 40 foto sesuai paket).

5. Nada tulisan dan tampilan

Satu keluarga mungkin ingin gelar lengkap dan bahasa baku, keluarga lain lebih suka sapaan akrab. Satu undangan memaksa satu nada untuk semua, dan template punya palet serta kata-kata bawaan yang tetap.

Dua undangan memberi kebebasan memilih template yang berbeda untuk tiap lingkaran. Tapi dua tampilan untuk satu pernikahan bisa terbaca sebagai dua acara yang tidak berhubungan, jadi pastikan nama dan tanggalnya persis sama. Kalau perbedaannya ada di adat, undangan pernikahan beda suku membahas cara membaginya tanpa menumpuk dua gaya.

Satu atau dua: ringkasan menurut situasi

SituasiSatu atau duaKenapa
Kedua keluarga satu kota, banyak tamu beririsanSatuSemua tamu perlu informasi yang sama, dua halaman hanya menggandakan pekerjaan
Akad di kota wanita, resepsi di kota pria, sebagian tamu samaSatu, dua blok acaraDua blok persis muat, dan di RSVP tamu memilih acara mana yang didatangi atau keduanya
Akad ditambah dua resepsi di dua kotaDuaSatu undangan hanya menampung dua acara
Tamu kedua keluarga hampir tidak beririsanDuaTiap lingkaran hanya membaca yang jadi urusannya, dan ucapan di buku tamu tidak bercampur
Kedua keluarga ingin tampil sebagai tuan rumah utamaDuaTidak ada urutan nama yang perlu diperebutkan
Tiap keluarga ingin mengatur daftar tamu dan RSVP-nya sendiriDuaSatu undangan punya satu akun pemilik, tanpa akses bersama
Anggaran ketat dan kedua keluarga sepakat soal urutan namaSatuSatu kali bayar, satu halaman yang dirawat

Tabel ini panduan, bukan hukum. Dua keluarga yang sangat dekat bisa saja memilih dua undangan demi kerapian, dan dua keluarga yang berjauhan bisa memilih satu undangan karena memang ingin semua tamu melihat kedua sisi keluarga. Yang penting, pilihannya dibuat sebelum link pertama dikirim, karena tamu yang sudah menerima link tidak mudah dipindahkan ke link lain.

Kalau memilih satu undangan, ini yang dilihat tamu

Satu hal perlu jelas dari awal: link pribadi di Swanvara hanya mengubah sapaan. Tamu keluarga A dan tamu keluarga B membuka halaman yang sama, dengan kedua blok acara dan semua nama yang kamu tulis. Beberapa akibatnya:

  • Nama kedua pasang orang tua ditulis di Keterangan singkat tiap mempelai, dengan format yang sama persis di kedua sisi. Jangan ada satu sisi yang memakai gelar lengkap sementara sisi lain disingkat.
  • Kalimat bahwa kedua keluarga mengundang bersama bisa ditaruh di kalimat pembuka undangan, yang batasnya 300 karakter. Daftar "turut mengundang" yang panjang tidak punya bagian sendiri, jadi ringkas saja.
  • Tamu yang hanya diundang ke satu acara perlu diberi tahu lewat pesan yang kamu kirim bersama link-nya. Saat RSVP, tamu memilih acara mana yang didatangi atau keduanya, dan di dashboard kamu melihat angkanya.
  • Buku tamu dibaca semua orang. Ucapan dari lingkaran satu keluarga terlihat oleh lingkaran lain. Pesan langsung tampil tanpa persetujuan, tapi kamu bisa menyembunyikan atau menghapusnya dari tab Ucapan.
  • Daftar tamu dipegang satu orang. Satu undangan punya satu akun pemilik. Minta tiap keluarga menyetor daftar namanya, lalu masukkan lewat Tempel daftar, satu nama per baris. Kalau orang tua yang akan mengirim link ke kenalannya sendiri, alurnya ada di cara orang tua menyebar undangan digital.

Kalau semua itu masih bisa kalian terima, satu undangan biasanya cukup, dan tamu hanya perlu membuka satu halaman untuk semua informasinya.

Kalau memilih dua undangan, ini yang perlu disiapkan

Dua undangan tidak sesulit kedengarannya, tapi ada tiga hal yang sebaiknya diputuskan lebih dulu.

Alamat tiap undangan. Subdomain berisi 4 sampai 50 karakter, huruf kecil, angka, dan tanda hubung, misalnya rina-bagas dan rina-bagas-medan. Di paket Lite dan Pro alamat itu permanen, jadi pilih sekali dengan tenang.

Fakta yang sama di kedua halaman. Nama kedua mempelai dan tanggal harus identik. Isi undangan bisa diubah kapan saja setelah terbit, tapi kalau jadwal berubah, kamu mengubahnya di dua tempat.

Siapa memegang apa. Tiap undangan punya satu akun pemilik. Kalau tiap keluarga ingin mengelola daftar tamu dan RSVP-nya sendiri, undangannya bisa dibuat dari akun yang berbeda. Keluarga yang bukan tuan rumah utama di suatu undangan tetap bisa disebut lewat Keterangan singkat mempelai.

Soal tamu, pembagiannya jadi sederhana: tiap lingkaran hanya menerima link undangannya sendiri. Tidak ada yang perlu menebak jatah, dan buku tamu tiap undangan hanya berisi ucapan dari lingkarannya sendiri.

Langkah berikutnya di Swanvara

Urutan yang paling hemat tenaga:

  1. Sepakati dulu daftar tamu kedua keluarga dan keputusan satu atau dua undangan, lengkap dengan urutan nama orang tua.
  2. Pilih template di galeri template. Lihat pratinjaunya dengan teliti: banyak template memakai kata bawaan seperti "Undangan Pernikahan" dan "Mempelai" yang tidak bisa diganti, dan paletnya tetap.
  3. Isi form dengan nama mempelai, Keterangan singkat untuk nama orang tua, dua blok acara, dan foto. Cek pratinjau sampai kamu puas. Kamu baru membayar di akhir, tepat sebelum undangan terbit.
  4. Tambahkan tamu, lalu kirim lewat tombol Kirim via WhatsApp di baris tiap tamu. Pesannya diatur sekali di Atur pesan WhatsApp, dan kamu sendiri yang menekan kirim.

Kalau masih ragu, buka galeri template bersama orang tua dan lihat satu halaman yang sudah jadi. Biasanya keputusan satu atau dua undangan lebih mudah diambil setelah melihat bentuknya, bukan sebelum.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Bisakah satu undangan digital mencantumkan nama orang tua dari kedua keluarga?
Bisa. Di Swanvara tiap kolom nama mempelai punya baris Keterangan singkat yang bisa diisi nama orang tuanya, misalnya "Putri dari Bapak ... dan Ibu ...". Dengan format yang sama di kedua sisi, kedua pasang orang tua tampil setara di satu halaman. Kalau mau menyebut bahwa kedua keluarga mengundang bersama, tulis di kalimat pembuka undangan yang batasnya 300 karakter.
Kapan sebaiknya membuat dua undangan, bukan satu?
Buat dua undangan kalau tamu kedua keluarga hampir tidak beririsan, kalau acaranya lebih dari dua (misalnya akad ditambah dua resepsi di dua kota), atau kalau masing-masing keluarga ingin tampil sebagai tuan rumah utama dan mengatur daftar tamunya sendiri. Satu undangan Swanvara menampung paling banyak dua blok acara dan punya satu akun pemilik, jadi batas itu yang paling sering menentukan.
Berapa biaya dua undangan di Swanvara?
Tiap undangan dibayar sendiri, sekali bayar per undangan: Lite Rp 99 ribu, Pro Rp 199 ribu, Max Rp 349 ribu. Dua undangan Lite berarti Rp 198 ribu, dua undangan Pro Rp 398 ribu. Tiap undangan juga punya alamat sendiri dan kuota foto sendiri.
Bisakah tamu satu keluarga hanya melihat acara keluarganya di satu undangan?
Tidak. Link pribadi hanya mengubah sapaan dengan nama tamu. Isi halamannya sama untuk semua orang, termasuk kedua blok acara dan semua nama. Kalau sebagian tamu hanya diundang ke satu acara, sebutkan di pesan yang kamu kirim bersama link-nya. Kalau dua lingkaran tamu memang harus terpisah, buat dua undangan.
Bisakah kedua keluarga mengelola daftar tamu di satu undangan bersama?
Satu undangan Swanvara punya satu akun pemilik, dan tidak ada akses bersama untuk pemilik kedua. Cara paling praktis: tiap keluarga mengirim daftar namanya ke pemilik, yang memasukkannya lewat Tempel daftar (satu nama per baris). Kalau tiap keluarga ingin memegang daftar dan RSVP-nya sendiri, buat dua undangan.

Baca juga

Siap membuat undangan kalian sendiri?

Pilih template, isi detail acara, dan bagikan tautannya ke tamu. Semuanya bisa selesai dalam satu sore.