Berapa hari cuti menikah untuk karyawan?

Yang paling sering dirujuk adalah 3 hari dengan upah tetap dibayar, berdasarkan Pasal 93 UU Ketenagakerjaan. Angka ini batas minimal dari undang-undang. Perusahaan boleh memberi lebih lama lewat perjanjian kerja, peraturan perusahaan (PP), atau perjanjian kerja bersama (PKB), jadi cek dokumen itu di HR sebelum menghitung tanggal.

Kapan sebaiknya mengajukan cuti menikah?

Begitu tanggal acara sudah pasti, dan sebelum undangan sampai ke orang kantor. Dua sampai tiga bulan sebelumnya aman untuk kebanyakan perusahaan. Kalau cuti menikah ingin digabung dengan cuti tahunan untuk bulan madu, ajukan lebih awal lagi, karena atasan perlu waktu membagi pekerjaan.

Apakah cuti menikah memotong cuti tahunan?

Menurut penjelasan di sumber hukum yang umum dirujuk, cuti menikah termasuk izin khusus yang berdiri sendiri dan tidak mengurangi cuti tahunan. Tetap pastikan di peraturan perusahaan kalian, karena cara menghitungnya (hari kerja atau hari kalender) bisa berbeda antarperusahaan.

Apakah boleh mengajukan cuti menikah lewat WhatsApp?

Untuk memberi kabar ke atasan, boleh dan sering lebih cepat. Tetapi pengajuan yang tercatat resmi biasanya tetap lewat HR, entah berupa surat, email, atau form internal. Kirim WhatsApp ke atasan lebih dulu sebagai kabar, lalu susul dengan email atau surat supaya ada jejak tertulis.

Perlukah melampirkan undangan atau bukti pernikahan?

Sebagian perusahaan meminta lampiran undangan, jadwal akad, atau surat dari KUA atau pemuka agama. Tanyakan ke HR sebelum mengirim. Kalau diminta, link undangan digital biasanya cukup untuk menunjukkan tanggal dan lokasi, dan fotokopi dokumen resmi disusulkan kemudian.

Kata-kata

Contoh Surat Izin Cuti Menikah: Versi Surat Resmi, Email, dan WhatsApp ke Atasan

Contoh surat izin cuti menikah untuk HR dan atasan: surat resmi, email singkat, dan WhatsApp, plus kapan sebaiknya mengajukannya dan hak cuti 3 hari.

Tim Swanvara29 Mei 2026

Daftar isi(8)

Dasar hukum: 3 hari, dan cek aturan perusahaan kalian
Kapan mengajukan: sebelum undangan keluar
Contoh 1: surat resmi ke HR
Contoh 2: email singkat
Contoh 3: WhatsApp ke atasan
Yang menentukan surat ini disetujui tanpa tarik-ulur
Setelah cuti disetujui: undangan untuk orang kantor
Langkah berikutnya

Surat izin cuti menikah berisi tiga hal yang dicari HR: tanggal mulai cuti, tanggal kembali masuk kerja, dan siapa yang memegang pekerjaan selama cuti. Sisanya hanya sapaan yang sopan.

Bayangkan Rina, yang akadnya dijadwalkan Sabtu, 12 Desember. Tiga bulan sebelumnya ia sudah tahu tanggalnya, tetapi baru terpikir mengajukan cuti ketika undangan hampir selesai. Sementara itu, kabar pernikahannya sudah menyebar di grup divisi lewat satu orang yang melihat story calon suaminya. Atasannya mendengar dari orang lain, bukan darinya.

Urutan seperti itu yang ingin dihindari. Artikel ini memberi tiga contoh siap pakai, yaitu surat resmi, email singkat, dan WhatsApp ke atasan, lalu urutan waktu yang membuat atasan dan HR mendengar kabarnya dari kalian lebih dulu.

Dasar hukum: 3 hari, dan cek aturan perusahaan kalian

Pekerja yang menikah berhak atas izin tidak masuk kerja dengan upah tetap dibayar. Lamanya yang paling sering dikutip adalah 3 hari, merujuk ke Pasal 93 UU Ketenagakerjaan. Beberapa sumber hukum menyebut nomor ayat yang berbeda, jadi cukup tulis "sesuai ketentuan UU Ketenagakerjaan" di surat, tanpa nomor ayat.

Dua hal yang perlu kalian pegang:

Tiga hari adalah batas bawah. Banyak perusahaan memberi lebih lama, dan itu diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan (PP), atau perjanjian kerja bersama (PKB).
Cara menghitungnya ditentukan di sana juga: hari kerja atau hari kalender, apakah boleh disambung dengan akhir pekan, dan apakah perlu lampiran.

Karena itu, sebelum menulis apa pun, minta HR menunjukkan pasal cuti menikah di PP atau PKB. Lima menit bertanya ke HR bisa menghindarkan kalian dari menulis surat dua kali.

Kapan mengajukan: sebelum undangan keluar

Urutan yang paling aman untuk karyawan:

Tanggal acara sudah pasti, belum ada yang disebar.
Sampaikan sendiri kabarnya ke atasan langsung, lewat tatap muka atau chat pribadi.
Kirim pengajuan resmi ke HR (surat atau email), dengan atasan di tembusan.
Setelah cuti disetujui, baru kirim undangan ke orang kantor.

Alasannya sederhana. Undangan yang sampai lebih dulu daripada izin membuat atasan merasa dilangkahi, dan membuat HR menerima surat yang sebenarnya sudah diketahui semua orang. Dua sampai tiga bulan sebelum hari-H cukup untuk kebanyakan perusahaan. Untuk tim kecil atau jabatan yang sulit digantikan, kabari lebih awal. Kalau cuti menikah akan digabung dengan cuti tahunan untuk bulan madu, angka itu bergeser lebih awal lagi.

Tahap	Kapan	Kepada siapa	Medianya
Memberi kabar	Begitu tanggal pasti	Atasan langsung	Tatap muka atau chat pribadi
Pengajuan resmi	2-3 bulan sebelum hari-H	HR, atasan di tembusan	Surat atau email
Serah terima pekerjaan	1-2 minggu sebelum cuti	Rekan pengganti	Catatan tertulis
Undangan ke orang kantor	Setelah cuti disetujui	Atasan lebih dulu, lalu rekan	Link personal

Untuk waktu menyebar undangan ke tamu umum, polanya ada di kapan menyebar undangan pernikahan. Tamu kantor mengikuti urutan di atas, bukan jadwal tamu lain.

Contoh 1: surat resmi ke HR

Cocok untuk perusahaan yang masih meminta surat bermaterai atau lembar fisik, atau untuk kalian yang ingin ada arsip yang rapi.

[Kota], [tanggal surat]

Hal: Permohonan Izin Cuti Menikah

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HR] Bagian Sumber Daya Manusia [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap] NIK/ID Karyawan: [nomor] Jabatan: [jabatan] Divisi: [divisi]

dengan ini mengajukan izin cuti menikah selama [3] hari, yaitu pada tanggal [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai], sesuai ketentuan UU Ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan. Pernikahan saya dijadwalkan pada [hari, tanggal] di [kota].

Saya akan kembali masuk kerja pada [tanggal kembali]. Selama saya cuti, pekerjaan saya akan dipegang oleh [Nama Rekan], dan serah terima akan saya selesaikan sebelum tanggal cuti.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[tanda tangan] [Nama Lengkap]

Dua kalimat yang paling berguna di surat ini adalah tanggal kembali masuk dan nama pengganti. HR dan atasan membaca dua hal itu lebih dulu.

Contoh 2: email singkat

Untuk perusahaan yang mengurus cuti lewat email, atau sebagai jejak tertulis setelah kalian bicara dengan atasan. Taruh atasan di tembusan.

Subjek: Permohonan Cuti Menikah, [Nama Lengkap], [divisi]

Yth. Bapak/Ibu [Nama HR],

Selamat pagi. Saya [Nama Lengkap] dari divisi [divisi]. Saya mengajukan cuti menikah selama [3] hari, pada [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai]. Pernikahan saya dijadwalkan pada [hari, tanggal].

Saya kembali masuk pada [tanggal kembali]. Pekerjaan selama cuti akan saya serah-terimakan kepada [Nama Rekan] sebelum [tanggal serah terima]. Atasan saya, [Nama Atasan], sudah mengetahui rencana ini.

Mohon kabar bila ada dokumen yang perlu saya lengkapi. Terima kasih atas bantuannya.

Salam, [Nama Lengkap]

Kalimat "atasan saya sudah mengetahui" bukan basa-basi. HR sering menunggu kepastian itu sebelum memproses.

Contoh 3: WhatsApp ke atasan

Ini pembuka, bukan pengganti pengajuan resmi. Kirim personal ke atasan langsung, bukan ke grup, dan kalau bisa sebelum surat ke HR dikirim.

Selamat pagi, Pak/Bu [Nama]. Mohon izin menyampaikan kabar di luar pekerjaan: saya akan menikah pada [hari, tanggal] di [kota]. Saya berencana mengambil cuti menikah pada [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai] dan masuk kembali [tanggal kembali]. Pekerjaan [proyek/tugas utama] akan saya atur dulu dengan [Nama Rekan] sebelum cuti. Kalau Bapak/Ibu berkenan, saya ingin berdiskusi sebentar soal jadwalnya. Setelah itu saya ajukan resminya ke HR.

Versi yang lebih pendek, untuk atasan yang akrab dan terbiasa dengan chat singkat:

Pak/Bu, izin mengabari, saya akan menikah tanggal [tanggal]. Rencana cuti [tanggal mulai] sampai [tanggal selesai]. Boleh minta waktu sebentar untuk membahas serah terima pekerjaan? Terima kasih, Pak/Bu.

Yang menentukan surat ini disetujui tanpa tarik-ulur

Surat yang baik jarang ditolak karena kalimatnya. Yang membuat pengajuan alot hampir selalu salah satu dari ini:

Tanggalnya mepet musim sibuk. Cek kalender perusahaan dulu: tutup buku, audit, peluncuran produk. Kalau tanggal acara bertabrakan, lebih baik atasan tahu lebih awal supaya cuti bisa dirapikan.
Tidak ada rencana serah terima. Menyebut nama pengganti dan tugas yang dialihkan menunjukkan kalian sudah memikirkan beban tim.
Menggabung dengan cuti tahunan tanpa bilang. Kalau ingin menyambung bulan madu, tulis eksplisit bahwa sebagian adalah cuti tahunan, supaya HR menghitung kedua jenis cuti dengan benar.
Acara jatuh di hari kerja. Hitungan cuti dan hitungan tamu kantor ikut berubah. Pembahasannya ada di menikah di hari kerja.

Kalau perusahaan menolak atau memotong jatah yang kalian pahami sebagai hak, bawa pasal PP atau PKB-nya ke HR dengan nada bertanya, bukan menuntut. Sering kali hanya soal salah hitung hari.

Setelah cuti disetujui: undangan untuk orang kantor

Begitu izin resmi di tangan, giliran kabar dalam bentuk undangan. Atasan lebih dulu, satu per satu, lalu rekan. Susunan kalimatnya, termasuk kalimat yang memberi atasan jalan keluar kalau ia berhalangan, ada di kata-kata undangan untuk atasan dan kolega. Kirim di minggu yang sama dengan persetujuan cuti, selagi urusan ini masih segar di kepala semua orang.

Di Swanvara, kalian mengisi form undangan dulu, melihat preview-nya, dan baru membayar di langkah terakhir sebelum undangan terbit. Setiap tamu mendapat link personal yang menyapanya dengan nama, jadi pesan ke atasan benar-benar ditujukan untuk dia. Harganya ada di halaman harga: Lite Rp 99rb, Pro Rp 199rb, atau Max Rp 349rb, sekali bayar per undangan.

Satu hal yang perlu diketahui: RSVP dan buku tamu hanya bisa diisi dari link personal. Link umum hanya untuk dibaca. Jadi untuk atasan dan rekan yang kalian harapkan menjawab, kirim link personalnya, bukan link yang ditaruh di grup.

Langkah berikutnya

Minta HR menunjukkan pasal cuti menikah di PP atau PKB, lalu hitung tanggal cuti dan tanggal kembali masuk.
Kabari atasan langsung dengan versi WhatsApp di atas.
Kirim surat atau email resmi ke HR, dengan atasan di tembusan.
Pilih template di galeri template, isi form, dan cek preview-nya di ponsel.
Bayar ketika sudah siap menerbitkan undangan, tambahkan tamu kantor, lalu kirim link personal ke atasan lebih dulu.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Berapa hari cuti menikah untuk karyawan?: Yang paling sering dirujuk adalah 3 hari dengan upah tetap dibayar, berdasarkan Pasal 93 UU Ketenagakerjaan. Angka ini batas minimal dari undang-undang. Perusahaan boleh memberi lebih lama lewat perjanjian kerja, peraturan perusahaan (PP), atau perjanjian kerja bersama (PKB), jadi cek dokumen itu di HR sebelum menghitung tanggal.
Kapan sebaiknya mengajukan cuti menikah?: Begitu tanggal acara sudah pasti, dan sebelum undangan sampai ke orang kantor. Dua sampai tiga bulan sebelumnya aman untuk kebanyakan perusahaan. Kalau cuti menikah ingin digabung dengan cuti tahunan untuk bulan madu, ajukan lebih awal lagi, karena atasan perlu waktu membagi pekerjaan.
Apakah cuti menikah memotong cuti tahunan?: Menurut penjelasan di sumber hukum yang umum dirujuk, cuti menikah termasuk izin khusus yang berdiri sendiri dan tidak mengurangi cuti tahunan. Tetap pastikan di peraturan perusahaan kalian, karena cara menghitungnya (hari kerja atau hari kalender) bisa berbeda antarperusahaan.
Apakah boleh mengajukan cuti menikah lewat WhatsApp?: Untuk memberi kabar ke atasan, boleh dan sering lebih cepat. Tetapi pengajuan yang tercatat resmi biasanya tetap lewat HR, entah berupa surat, email, atau form internal. Kirim WhatsApp ke atasan lebih dulu sebagai kabar, lalu susul dengan email atau surat supaya ada jejak tertulis.
Perlukah melampirkan undangan atau bukti pernikahan?: Sebagian perusahaan meminta lampiran undangan, jadwal akad, atau surat dari KUA atau pemuka agama. Tanyakan ke HR sebelum mengirim. Kalau diminta, link undangan digital biasanya cukup untuk menunjukkan tanggal dan lokasi, dan fotokopi dokumen resmi disusulkan kemudian.