Cara Orang Tua Membuat Undangan Pernikahan Anak, dari Bahan sampai Terbit

Membuat undangan pernikahan anak sebagai orang tua artinya mengisi satu form di browser ponsel atau laptop: nama, foto, tanggal, tempat, lalu membayar di akhir sebelum undangan terbit. Tidak ada aplikasi yang perlu dipasang dan tidak perlu bisa mendesain, karena tampilannya sudah diatur oleh template.

Panduan ini untuk Bapak atau Ibu yang ingin memegang urusan ini sendiri, atau mengerjakannya bersama anak. Kamu tidak perlu mahir teknologi. Yang perlu dipikirkan lebih dulu justru hal-hal kecil: akun siapa yang dipakai, bahan apa yang dikumpulkan, dan kapan anak ikut memeriksa hasilnya.

Putuskan dulu: akun siapa, perangkat siapa

Satu undangan dimiliki satu akun, yaitu akun yang dipakai membuatnya. Daftar tamu dan jawaban konfirmasi hadir (RSVP) hanya bisa dibaca di dashboard akun itu, dan tidak ada pengaturan untuk menambahkan akun kedua. Akunnya dibuat dengan email atau akun Google.

Ada satu hal lagi yang sering terlewat. Draf yang sedang kamu isi tersimpan otomatis di browser yang sedang dipakai. Dashboard sendiri mengingatkan bahwa draf bisa dilanjutkan dari halaman Undangan Saya, selama memakai browser yang sama. Jadi mengisi separuh di ponsel orang tua lalu melanjutkan di laptop anak tidak akan mulus. Pilih satu perangkat dan satu browser, lalu selesaikan di sana.

Kalau kamu membuka Swanvara dari dalam aplikasi lain, misalnya Instagram, TikTok, atau Facebook, buka dulu di Chrome atau Safari sebelum mulai mengisi. Drafnya hanya tersimpan di browser tempat kamu mengisi.

Dua pola yang paling sering dipakai:

• Akun orang tua. Cocok kalau orang tua yang akan mengurus tamunya sendiri dan ingin melihat jawaban konfirmasi hadir langsung. Anak duduk di sebelah saat bagian foto dan pratinjau.
• Akun anak atau pasangan. Cocok kalau anaklah yang paling lancar memakai ponsel dan tamu mereka juga banyak. Orang tua mengirim bahan lewat chat, atau memegang ponsel anak untuk mengisi bagian yang mereka kuasai.

Tidak ada pilihan yang lebih benar. Yang penting diputuskan sebelum mulai, supaya tidak ada dua akun dan dua draf untuk satu pernikahan.

Soal pembayaran, pilih metode yang paling nyaman bagi yang membayar. Kamu membayar di langkah terakhir lewat Midtrans, bisa dengan transfer bank (Virtual Account), QRIS, dompet digital, atau kartu.

Siapa mengerjakan apa

Pembagian di bawah ini cukup untuk kebanyakan keluarga. Sesuaikan dengan siapa yang paling tahu jawabannya.

Bahan yang disiapkan sebelum mulai

Mengisi form jadi jauh lebih cepat kalau semua bahan sudah ada di satu tempat, misalnya di satu pesan WhatsApp atau satu catatan.

1. Nama lengkap kedua mempelai, persis seperti yang mau dicetak di undangan.
2. Keterangan singkat tentang tiap mempelai, tempat nama orang tua ditulis. Contohnya "putra kedua dari Bapak Ahmad dan Ibu Siti". Kalau kamu ingin kalimat yang lebih formal, ada contohnya di kata-kata undangan pernikahan dari orang tua.
3. Satu foto sampul dan satu foto potret untuk masing-masing mempelai. Ketiganya wajib diisi sebelum undangan bisa dibayar. Minta anak mengirim fotonya sebagai Dokumen di WhatsApp, supaya tidak dikecilkan oleh aplikasinya. Panduan memilih fotonya ada di foto mempelai untuk undangan digital.
4. Tanggal, jam, nama tempat, dan tautan Google Maps untuk setiap acara. Satu undangan punya paling banyak dua blok acara: misalnya akad atau pemberkatan, dan resepsi. Jam selesai boleh diisi "Sampai selesai".
5. Kalimat pembuka undangan. Formnya sudah mengisinya dengan contoh, jadi kalau belum sempat menulis, boleh dipakai dulu lalu diubah.
6. Kalau mau: nomor rekening atau dompet digital untuk Amplop digital, aturan busana tamu, dan lagu latar.

Tambahan foto untuk galeri tidak wajib. Kalau ada, siapkan beberapa foto terbaik sesuai kuota paket yang kamu pilih.

Langkah mengisi form

Formnya berjalan satu bagian per layar, dengan petunjuk di atas ("Langkah 2 dari 6", misalnya). Ketuk Pratinjau di kanan atas kapan saja untuk melihat hasilnya.

Desain, mempelai, dan sampul

Mulai dengan memilih desain. Buka galeri template, lihat beberapa, lalu pilih yang menurut kalian berdua paling nyaman dibaca. Desain bisa diganti kapan saja dan isian tidak hilang.

Lalu isi Mempelai pria dan Mempelai wanita: nama lengkap dan satu foto potret. Nama orang tua ditulis di kolom Keterangan singkat, yang terbuka lewat tombol "Tambah Instagram dan keterangan singkat (opsional)". Setelah itu Foto sampul, yaitu foto pertama yang dilihat tamu. Foto tegak biasanya paling pas.

Kalau foto potret belum ada di tangan, kamu tetap bisa lanjut ke layar berikutnya. Tapi bagian itu ditandai belum lengkap di ringkasan akhir, dan undangan tidak bisa dibayar sebelum fotonya terisi.

Terakhir di bagian ini ada Kalimat pembuka undangan, sapaan pertama yang dibaca tamu. Di sinilah kalian menyapa tamu dengan kata-kata sendiri, jadi tulislah dengan suara kalian sebagai orang tua.

Tanggal dan acara

Layar berikutnya menanyakan tanggal, lalu acara apa saja yang diadakan. Pilih jenis upacaranya (Akad Nikah, Pemberkatan Protestan, Misa Kudus, Pawiwahan, Pemberkatan Buddhis, atau tulis sendiri lewat Lainnya), dan resepsi kalau ada. Minimal satu blok acara harus aktif, maksimal dua.

Untuk tiap acara, isi jam mulai, jam selesai atau "Sampai selesai", nama tempat, dan tautan peta. Tautan peta dan tautan siaran langsung boleh dikosongkan. Salin tautannya dari aplikasi peta, jangan diketik ulang.

Pelengkap yang boleh dilewati

Layar "Mau menambahkan apa lagi?" berisi pilihan opsional: hitung mundur, kutipan, galeri foto, musik latar, Amplop digital, dan Busana tamu. Kamu hanya mengisi yang dipilih. Bagian Kisah Kami (cerita perjalanan pasangan) tersedia mulai paket Pro.

Beberapa catatan:

• Amplop digital hanya menampung rekening bank atau dompet digital. Semua tamu yang membuka undangan akan melihat rekening itu, jadi sepakati dulu bersama anak. Penjelasan lengkapnya ada di cara membuat amplop digital.
• Musik latar bisa dimatikan. Di ponsel tamu, musik baru mulai setelah tamu mengetuk atau menggulir layar, karena browser memblokir suara otomatis.
• Galeri dibatasi sesuai paket: 10 foto di Lite, 20 di Pro, 40 di Max, dan bisa ditambah lima foto per Rp 5 ribu.

Alamat undangan dan paket

Alamat undangan adalah nama yang muncul di tautan, misalnya namakalian.swanvara.com. Isian ini diusulkan otomatis dari nama kedua mempelai dan dicek langsung di form. Panjangnya 4 sampai 50 karakter, hanya huruf kecil, angka, dan tanda hubung. Nama yang sudah dipakai orang lain akan ditolak. Di paket Lite dan Pro alamat ini tidak bisa diganti setelah terbit, jadi pilih bersama pasangan. Cara memilih nama link undangan membahas contohnya.

Setelah itu kamu memilih paket: Lite Rp 99 ribu, Pro Rp 199 ribu, atau Max Rp 349 ribu, sekali bayar per undangan tanpa biaya bulanan. Paket Lite sudah punya RSVP, buku tamu, kutipan, galeri, dan musik dari katalog. Pro menambahkan Kisah Kami dan unggah lagu sendiri. Layar berikutnya adalah ringkasan, dan pembayaran ada di layar sesudahnya.

Minta anak memeriksa pratinjau sebelum membayar

Ini langkah yang paling sering dilewati, dan yang paling murah untuk dikerjakan. Undangan baru terbit setelah dibayar, jadi sebelum itu semuanya masih bisa diubah tanpa jejak.

Duduk berdua, buka Pratinjau, lalu minta anak membacanya seperti tamu. Beberapa yang perlu dicek:

• Ejaan nama kedua mempelai dan nama orang tua di bawahnya. Kesalahan huruf kecil paling cepat ketahuan oleh yang namanya tertulis.
• Tanggal, jam, dan nama tempat untuk kedua acara, termasuk tautan petanya. Ketuk tautan itu dan lihat apakah mengarah ke tempat yang benar.
• Kata-kata bawaan template. Banyak template sudah memuat tulisan tetap seperti "Undangan Pernikahan" dan "Mempelai". Kata-kata ini tidak bisa diubah, dan warna tiap template juga sudah ditentukan. Kalau ada yang kurang pas di mata keluarga, ganti desainnya, bukan isiannya.
• Foto: wajah tidak terpotong, tidak ada foto yang terbalik.
• Tampilan di ponsel. Hampir semua tamu akan membukanya dari ponsel, jadi lihat di layar kecil juga.

Setelah itu buka ringkasan "Periksa sekali lagi". Tiap bagian punya tautan Ubah untuk kembali memperbaiki, dan bagian yang belum lengkap ditandai Lengkapi. Kalau semuanya sudah disetujui, barulah masuk ke Pembayaran.

Kalau pembayaran belum selesai atau nomor pembayarannya kedaluwarsa, draf undangan tetap aman dan kamu bisa membayar lagi dari sana.

Menambah tamu orang tua setelah terbit

Tamu bisa ditambahkan kapan saja setelah undangan terbit, jadi daftar orang tua tidak harus lengkap hari ini. Ketik satu per satu, atau tempel daftar yang sudah disiapkan. Tamu orang tua biasanya paling banyak, dan paling lambat terkumpul.

Beberapa hal yang perlu diketahui:

• Mengubah nama tamu tidak mengubah link-nya. Dashboard menyebutnya begini: link undangan tamunya tetap sama, jadi tidak perlu dikirim ulang. Kalau salah mengeja "Pak Hartono" jadi "Pak Hartanto", cukup dibetulkan.
• Menghapus tamu juga menghapus jawaban konfirmasi dan ucapan dari tamu itu.
• Satu nama bisa mencakup beberapa orang. Dashboard menerima sampai 50 orang per nama, tapi tamu hanya bisa mengonfirmasi paling banyak 20 orang sekali kirim. Keluarga yang sangat besar sebaiknya dipecah menjadi dua nama.
• RSVP dan ucapan hanya bisa dikirim dari link personal tamu. Link umum yang bisa disalin dari dashboard hanya untuk dibaca.
• Isi undangan bisa diubah kapan saja, juga setelah terbit. Tamu yang membuka kembali link lamanya akan melihat versi terbaru.

Cara mengirim ke tamu orang tua, lengkap dengan contoh pesan dalam suara ayah dan ibu, ada di cara orang tua menyebar undangan digital. Untuk sesepuh yang belum terbiasa membuka tautan, baca undangan digital untuk tamu yang kurang paham teknologi.

Langkah berikutnya di Swanvara

Kalau kamu sudah memegang bahannya, urutannya seperti ini:

1. Buka galeri template di ponsel yang sama dengan yang akan dipakai mengisi, lalu pilih desain bersama anak.
2. Isi formnya dari awal sampai ringkasan. Belum perlu membayar apa pun.
3. Periksa pratinjau berdua, perbaiki lewat tautan Ubah.
4. Bayar hanya ketika semuanya sudah disetujui. Undangan terbit otomatis setelah pembayaran masuk.
5. Tambahkan tamu orang tua, lalu bagikan link personal masing-masing.

Kalau masih ragu soal tampilan, mulai dari melihat template dulu. Desain yang pas biasanya langsung ketahuan setelah kalian membukanya berdua.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Bisakah orang tua dan anak mengisi undangan yang sama dari dua ponsel berbeda?

Sebaiknya tidak. Satu undangan dimiliki satu akun, dan draf yang sedang diisi tersimpan otomatis di browser yang dipakai, bisa dilanjutkan dari Undangan Saya selama browsernya sama. Pilih satu perangkat dan satu browser, lalu bergantian memegangnya atau duduk berdampingan. Bahan seperti foto dan nama bisa dikirim lewat chat lebih dulu.

Apakah orang tua perlu memasang aplikasi untuk membuat undangan ini?

Tidak. Swanvara dibuka lewat browser di ponsel atau laptop, baik untuk yang membuat maupun untuk tamu. Tidak ada aplikasi yang perlu dipasang.

Di mana nama orang tua ditulis di undangan?

Di kolom Keterangan singkat milik tiap mempelai, yang bisa dibuka lewat tombol Tambah Instagram dan keterangan singkat (opsional). Isinya bebas, misalnya 'putra kedua dari Bapak Ahmad dan Ibu Siti'. Template menampilkannya di bawah nama mempelai. Tidak ada kolom khusus orang tua yang terpisah.

Kapan harus membayar, dan berapa biayanya?

Kamu mengisi form dan melihat pratinjau lebih dulu, lalu membayar di akhir sebelum undangan terbit. Biayanya sekali bayar per undangan: Lite Rp 99 ribu, Pro Rp 199 ribu, atau Max Rp 349 ribu. Pembayaran lewat Midtrans, bisa dengan transfer bank (Virtual Account), QRIS, dompet digital, atau kartu.

Bisakah tamu orang tua ditambahkan setelah undangan terbit?

Bisa, kapan saja. Tamu ditambahkan dari dashboard setelah terbit. Kalau nama seorang tamu perlu dibetulkan, mengubahnya tidak mengganti link tamu itu, jadi pesan yang sudah dikirim tetap berlaku.

Baca juga

• Panduan

  Cara Membuat Undangan Tujuh Bulanan Digital: dari Mitoni sampai Pengajian

  Panduan membuat undangan tujuh bulanan digital: isi yang wajib ada, cara menulis rangkaian siraman atau pengajian, pilihan template, dan langkahnya di Swanvara.

• Panduan

  Cara Menulis Love Story di Undangan Pernikahan (dengan Contoh)

  Cara menulis love story di undangan pernikahan: pilih 3-6 momen, beri judul singkat, tulis 2-4 kalimat, pilih nada, dan tahu apa yang sebaiknya dilewatkan.

• Panduan

  Cara Menghitung Porsi Katering Pernikahan dari Data RSVP

  Cara menghitung porsi katering pernikahan dari RSVP: dari diundang sampai yang datang, buffer prasmanan, gubukan, nasi kotak, dan kapan angkanya dikunci.

Siap membuat undangan kalian sendiri?

Pilih template, isi detail acara, dan bagikan tautannya ke tamu. Semuanya bisa selesai dalam satu sore.

Buat undangan→Lihat template