swanvara

Panduan

Website Undangan Pernikahan: Isi Halamannya dan Cara Membuatnya

Satu halaman di alamat pilihan kalian, dibuka tamu di browser. Isi website undangan pernikahan dan cara membuatnya, dari form sampai link per tamu.

Tim Swanvara
Daftar isi(7)

Website undangan pernikahan, dalam bentuk yang paling banyak dipakai di Indonesia, adalah satu halaman web di alamat pilihan kalian sendiri yang memuat seluruh isi undangan dan dibuka tamu di browser.

Begini biasanya undangan seperti itu sampai ke tamu. Pak Hendra menerima pesan WhatsApp dari calon pengantin, lengkap dengan kartu pratinjau berisi foto sampul dan nama kedua mempelai. Ia mengetuk link-nya dan halaman terbuka dengan namanya di sapaan. Setelah menggulir ke jadwal akad, ia menekan tombol peta untuk melihat letak masjidnya, lalu mengisi konfirmasi hadir untuk dua orang. Semuanya selesai dalam dua menit, tanpa memasang aplikasi apa pun.

Panduan ini membahas apa saja yang ada di halaman seperti itu dan bagaimana membuatnya. Kalau yang sedang kalian timbang adalah situs pernikahan beberapa halaman ala luar negeri, perbandingannya ada di undangan digital vs website pernikahan.

Satu halaman, satu alamat

Di Swanvara, setiap undangan tinggal di subdomain yang kalian pilih, misalnya dita-rangga.swanvara.com. Dari satu alamat itu lahir dua jenis link:

  • Link umum adalah alamat itu sendiri. Siapa pun yang membukanya melihat undangan lengkap, tapi tidak bisa mengisi RSVP atau menulis ucapan.
  • Link personal adalah alamat yang sama ditambah kode pendek untuk satu tamu. Halaman menyapa tamu itu dengan namanya, dan dari link inilah RSVP dan ucapan dikirim.

Isi halamannya sama untuk semua tamu. Link personal hanya mengubah sapaan, tidak mengubah acara yang ditampilkan. Bedanya kami uraikan lebih panjang di link personal vs link umum.

Halaman ini dibuka di HP maupun laptop. Banyak template menata ulang tampilannya di layar lebar, tapi sebagian besar tamu membukanya dari WhatsApp di HP, jadi tampilan HP yang sebaiknya kalian periksa lebih dulu.

Apa saja isi halamannya

Tabel ini merangkum bagian-bagian yang bisa ada di satu halaman undangan Swanvara. Bagian yang wajib diisi ditandai. Konfirmasi hadir dan buku tamu selalu ada, sedangkan galeri, Kisah Kami, musik, dan pelengkap bisa dinyalakan sesuai kebutuhan.

BagianIsinyaPaket
SampulFoto sampul (wajib), nama berdua, tanggal, kalimat pembuka sampai 300 karakterSemua
MempelaiDua nama dengan foto masing-masing (wajib), keterangan singkat seperti nama orang tuaSemua
Rangkaian acaraDua blok: upacara (Akad Nikah, Pemberkatan, Misa Kudus, Pawiwahan, dan lainnya) dan resepsi. Tiap blok berisi jam, tempat, link Google Maps, dan link siaran langsung kalau adaSemua
Konfirmasi hadirHadir atau tidak, acara yang dihadiri, dan jumlah orang, dari link personalSemua
Buku tamuUcapan dan doa yang langsung tampil di halamanSemua
Galeri foto10 foto di Lite, 20 di Pro, 40 di Max, bisa ditambah 5 foto per Rp 5.000Semua, kapasitas berbeda
Kisah KamiMomen perjalanan berdua dengan judul, cerita, dan fotoPro (5 momen), Max (10 momen)
Musik latarLagu dari katalog, atau lagu sendiriKatalog di semua paket, lagu sendiri mulai Pro
PelengkapKutipan, amplop digital sampai empat rekening bank atau dompet digital, panduan busana tamu, hitung mundurSemua

Tidak semua bagian perlu dipakai. Tanpa satu pun pelengkap, undangan dengan sampul, mempelai, acara, konfirmasi hadir, dan buku tamu sudah memuat semua yang perlu diketahui tamu.

Bedanya dengan situs pernikahan beberapa halaman

Website undangan di Swanvara adalah satu halaman yang digulir, bukan situs dengan menu dan halaman terpisah. Tidak ada halaman khusus untuk info penginapan, panduan perjalanan, atau daftar kado. Untuk pernikahan yang tamunya datang dari beberapa negara dan acaranya berlangsung beberapa hari, situs multi-halaman bisa lebih pas. Untuk pernikahan dengan akad dan resepsi di satu kota, satu halaman biasanya sudah menjawab semua yang ditanyakan tamu: kapan, di mana, dan bagaimana mengonfirmasi.

Cara membuatnya, langkah demi langkah

Seluruh prosesnya berjalan di browser, dari HP atau laptop. Urutannya mengikuti form di dashboard.

  1. Daftar dan pilih desain. Template menentukan tampilan, huruf, dan palet warna. Pilihan ini bisa diganti kapan saja, bahkan setelah undangan aktif, dan isinya tetap aman.
  2. Isi bagian mempelai. Dua nama dengan foto masing-masing dan satu foto sampul wajib diisi. Siapkan juga kalimat pembuka, maksimal 300 karakter. Kalau dikosongkan, template memakai kalimat standarnya.
  3. Isi rangkaian acara. Ada dua blok, upacara dan resepsi, dan minimal satu harus menyala. Tiap blok punya jam mulai dan selesai (atau "Sampai selesai") dan tempat, ditambah link peta, link siaran langsung, dan tanggal berbeda yang semuanya opsional.
  4. Pilih pelengkap. Kutipan, Kisah Kami, galeri, musik, amplop digital, busana tamu, atau hitung mundur. Nyalakan yang kalian perlukan saja.
  5. Pilih alamat. Form mengusulkan alamat dari nama kalian berdua dan langsung memeriksa apakah alamat itu masih tersedia. Di paket Lite dan Pro alamat tidak bisa diganti setelah terbit, jadi putuskan dengan tenang. Pegangannya ada di cara memilih nama link undangan.
  6. Pilih paket, periksa, lalu bayar. Pratinjau undangan bisa dibuka selama kalian mengisi, jadi tidak ada yang dibeli tanpa dilihat. Pembayaran ada di langkah terakhir dan diproses aman lewat Midtrans. Begitu pembayaran selesai, halaman undangan aktif.
  7. Tambahkan tamu dan kirim. Di halaman acara, masukkan nama tamu satu per satu, atau tempel daftar dengan satu nama per baris. Atur sekali pesan yang akan diterima semua tamu lewat Atur pesan WhatsApp, lalu tekan Kirim via WhatsApp di baris tiap tamu. WhatsApp terbuka dengan pesan dan link personal yang sudah terisi, dan kalian yang menekan kirim. Untuk saluran lain, pakai Salin link tamu.

Panduan lengkap mengisi form, termasuk ukuran foto dan contoh kalimat, ada di cara membuat undangan digital.

Setelah halamannya aktif

Tugas website undangan tidak selesai di hari pengiriman. Beberapa hal yang tetap bisa kalian lakukan:

  • Mengubah isi kapan saja. Jam akad bergeser atau lokasi resepsi pindah? Ubah di dashboard, dan tamu yang membuka link lama langsung melihat versi terbaru. Tidak perlu mengirim ulang.
  • Membaca RSVP. Status tiap tamu (misalnya belum dibuka, sudah dibuka, hadir, atau tidak hadir) dan jumlah orangnya terlihat di dashboard, hanya oleh kalian.
  • Merapikan buku tamu. Ucapan bisa disembunyikan, ditampilkan lagi, atau dihapus dari tab Ucapan.
  • Menambah tamu. Nama baru bisa ditambahkan kapan saja, juga setelah undangan tersebar.
  • Menyembunyikan undangan. Satu tombol, Sembunyikan undangan, menutup seluruh halaman sementara, dan bisa dibuka kembali.

Halamannya juga tidak punya tanggal kedaluwarsa. Setelah resepsi, buku tamu dan galeri masih bisa dibuka keluarga yang ingin melihatnya lagi.

Berapa biayanya

Website undangan di Swanvara dibayar sekali per undangan, tanpa biaya bulanan dan tanpa biaya domain: Lite Rp 99.000, Pro Rp 199.000, dan Max Rp 349.000. Semua paket memakai template yang sama. Yang berbeda adalah kapasitas galeri, bagian Kisah Kami, lagu sendiri, dan kesempatan mengganti alamat. Rinciannya ada di halaman harga.

Mulai dari tampilannya

Website undangan paling mudah dinilai dengan membukanya sendiri di HP. Coba Aurora yang bergaya majalah dengan foto sampul satu layar penuh, Riviera yang tersusun seperti deretan kartu pos linen, atau Terminus yang menampilkan acara seperti papan keberangkatan stasiun. Tiga belas contoh yang bisa langsung dibuka, dikelompokkan per gaya, ada di contoh undangan pernikahan digital. Semua desain lainnya ada di galeri template.

Template

Template yang dibahas di artikel ini

Buka halamannya untuk melihat contoh lengkap dan detail desainnya.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apakah perlu membeli domain untuk website undangan pernikahan?
Tidak perlu. Di Swanvara, undangan tinggal di subdomain yang kalian pilih sendiri, misalnya dita-rangga.swanvara.com, dan alamat itu sudah termasuk dalam harga paket. Domain pribadi seperti nama-kalian.com tidak bisa dipasang. Alamatnya dipilih sebelum membayar dan diperiksa langsung di form: 4 sampai 50 karakter, berupa huruf kecil, angka, dan tanda hubung.
Apakah tamu perlu memasang aplikasi untuk membuka website undangan?
Tidak. Halaman undangan dibuka di browser HP atau laptop seperti situs biasa, tanpa aplikasi dan tanpa login. Tamu cukup mengetuk link yang kalian kirim. Konfirmasi kehadiran dan ucapan dikirim dari link personal masing-masing tamu.
Bisakah isi website undangan diubah setelah link disebar?
Bisa, kapan saja. Jam, lokasi, foto, lagu, sampai templatenya bisa diubah, dan tamu yang membuka link lama langsung melihat versi terbaru. Yang tidak bisa diubah di paket Lite dan Pro adalah alamatnya. Paket Max memberi lima kali penggantian alamat, dan alamat lama tidak dialihkan ke alamat baru.
Berapa biaya membuat website undangan pernikahan di Swanvara?
Bayar sekali per undangan: Lite Rp 99.000, Pro Rp 199.000, atau Max Rp 349.000. Tidak ada biaya bulanan, tidak ada biaya domain, dan halamannya tidak punya tanggal kedaluwarsa. Pembayaran adalah langkah terakhir, setelah semua isi selesai dan pratinjaunya dilihat.

Baca juga

Langkah berikutnyaCara Membuat Undangan Digital untuk Pernikahan (Panduan Lengkap)Panduan membuat undangan pernikahan digital: pilih template, isi data dan foto, pilih alamat, bayar di akhir, lalu kirim link pribadi ke tiap tamu.