Tips Memilih Fotografer Pernikahan: Yang Perlu Disepakati Soal Foto untuk Undangan Digital

Daftar isi(12)

• Portofolio dan harga bukan satu-satunya ukuran
• Empat kesepakatan yang memengaruhi undangan
• 1. Kapan file edit diterima
• 2. Crop vertikal untuk layar ponsel
• 3. File resolusi penuh, bukan hanya versi kecil
• 4. Izin publikasi online
• Daftar pertanyaan untuk fotografer
• Membandingkan paket prewedding dan hari-H
• Foto hari-H bisa menyusul ke galeri
• Foto yang wajib ada sebelum form bisa selesai
• Template untuk pasangan yang berinvestasi di foto
• Langkah berikutnya di Swanvara

Memilih fotografer pernikahan, untuk keperluan undangan digital, berarti memilih orang yang juga menentukan kapan foto kalian siap dipakai, dalam bentuk apa, dan boleh dipasang di mana. Portofolio dan harga baru separuh urusan. Separuhnya lagi ada di kesepakatan kecil yang jarang dibicarakan.

Bayangkan sesi prewedding selesai bulan lalu, dan kalian sudah memilih template. Form undangan meminta foto cover dan satu potret untuk tiap mempelai. Lalu kalian sadar: file edit baru dijanjikan tiga minggu lagi, semua foto terbaik berbentuk lanskap, dan tidak ada yang ingat apakah fotografer mengizinkan foto itu dipasang di internet. Undangan jadi menunggu satu balasan chat.

Artikel ini bukan penilaian portofolio. Ini daftar hal yang perlu disepakati sebelum membayar uang muka, supaya foto sampai di undangan tepat waktu dan tepat bentuk.

Portofolio dan harga bukan satu-satunya ukuran

Semua pasangan membandingkan hasil foto dan harga paket, dan itu wajar. Yang sering terlewat adalah apa yang terjadi sesudah sesi selesai, karena di situlah undangan digital bersentuhan dengan fotografer.

Ada empat hal yang langsung berpengaruh ke undangan:

• kapan file prewedding yang sudah diedit sampai ke tangan kalian
• apakah ada foto vertikal, karena tamu membukanya di layar ponsel yang berdiri
• apakah kalian menerima file asli beresolusi penuh, bukan hanya versi kecil untuk media sosial
• apakah foto boleh dipublikasikan online, baik oleh kalian maupun oleh fotografer

Keempatnya mudah ditanyakan di awal, tapi merepotkan kalau baru dicari belakangan.

Empat kesepakatan yang memengaruhi undangan

1. Kapan file edit diterima

Tanggal penyerahan file edit menentukan kapan undangan bisa selesai. Banyak fotografer menjanjikan rentang waktu, misalnya beberapa minggu, tanpa tanggal pasti. Kalau undangan harus disebar dua bulan sebelum acara, hitung mundur dari tanggal itu. Contoh hitungan mundurnya, dari jadwal pemotretan sampai undangan disebar, ada di kapan waktu foto prewedding yang tepat.

Tanyakan juga apakah ada tahap seleksi: kalian memilih foto yang diedit, atau fotografer yang memilihkan. Tahap seleksi biasanya menambah waktu, dan di tahap itulah kalian bisa mulai memilih calon foto cover.

Satu trik kecil: minta lima atau enam foto pilihan lebih dulu, sebelum seluruh paket selesai. Untuk undangan, kalian hanya butuh cover, dua potret, dan beberapa foto galeri. Fotografer sering bersedia karena kebutuhannya jelas dan jumlahnya kecil.

2. Crop vertikal untuk layar ponsel

Foto yang megah di album cetak sering berbentuk lanskap. Di undangan digital, foto seperti itu dipotong supaya mengisi bingkai, dan wajah bisa ikut terpotong. Pembahasan teknisnya ada di panduan ukuran dan foto undangan digital, dan tips memilih foto prewedding untuk undangan menjelaskan kenapa foto tegak biasanya lebih aman untuk cover.

Karena itu, sampaikan kebutuhan ini sebelum sesi, bukan sesudahnya:

• minta sebagian frame dibidik vertikal, dengan wajah diberi ruang di sekelilingnya
• kalau sesi sudah lewat, minta versi crop vertikal dari beberapa foto terbaik
• tanyakan apakah crop itu masuk paket atau dihitung sebagai revisi

Fotografer yang sudah terbiasa dengan undangan digital biasanya paham, dan permintaannya cepat dikerjakan.

3. File resolusi penuh, bukan hanya versi kecil

Sebagian paket menyerahkan file yang sudah diperkecil untuk media sosial. Untuk undangan itu mungkin cukup. Tapi file asli beresolusi penuh memberi kalian ruang untuk memotong ulang tanpa foto jadi pecah, dan berguna kalau kalian ingin mencetak sebagian foto juga.

Tanyakan apakah yang diterima:

• file resolusi penuh, atau hanya versi web
• format yang diserahkan, dan apakah ada tanda air
• di mana file disimpan, dan sampai kapan link download-nya aktif

Untuk undangan, file resolusi penuh tidak harus diunggah langsung. Yang penting file itu ada di tangan kalian, jadi tidak perlu memohon ke fotografer setahun kemudian.

4. Izin publikasi online

Dua arah izin perlu jelas. Pertama, apakah kalian boleh memasang foto di undangan online dan media sosial, dan apakah ada syarat seperti mencantumkan nama fotografer. Kedua, apakah fotografer boleh memakai foto kalian untuk portofolio dan promosi, atau kalian ingin menolaknya.

Banyak pasangan baru memikirkan ini ketika sudah terlanjur. Tulis jawabannya di kontrak. Kalau ada kerabat yang tidak ingin wajahnya tersebar, bicarakan juga apakah foto keluarga boleh dipublikasikan.

Daftar pertanyaan untuk fotografer

Bawa daftar ini saat bertemu atau chat pertama. Nadanya santai saja, dan minta jawaban tertulis.

1. Kapan file prewedding yang sudah diedit diserahkan, dengan tanggal yang pasti?
2. Bisakah kami menerima lima atau enam foto pilihan lebih dulu untuk undangan?
3. Apakah sebagian foto bisa dibidik vertikal?
4. Apakah ada versi crop vertikal, dan dihitung revisi atau tidak?
5. Apakah kami mendapat file resolusi penuh, dan dalam format apa?
6. Berapa lama link download file aktif, dan apakah ada salinan di tangan kami?
7. Apakah foto boleh dipasang di undangan online dan media sosial kami?
8. Apakah fotografer boleh memakai foto kami untuk portofolio, atau kami bisa menolak?
9. Berapa jumlah foto edit yang pasti dalam paket, bukan perkiraan?
10. Kalau kami butuh tambahan foto setelah hari-H, bagaimana prosedur dan biayanya?

Membandingkan paket prewedding dan hari-H

Banyak fotografer menjual paket prewedding saja, hari-H saja, atau gabungan. Dari sisi undangan, tiap paket punya konsekuensi berbeda.

Yang paling sering terlewat adalah baris pertama. Hari-H baru memberi foto setelah undangan sudah disebar, sehingga paket hari-H saja tidak bisa menyuplai cover. Kalau tidak ada prewedding, siapkan foto lain untuk cover dan potret, misalnya hasil sesi singkat atau foto prewedding pakai HP.

Paket gabungan umumnya masuk akal kalau kalian ingin satu gaya visual dari awal sampai akhir. Tanyakan apakah fotografer yang sama yang datang di kedua sesi, karena itu memengaruhi kemiripan nuansa.

Foto hari-H bisa menyusul ke galeri

Untuk pasangan yang jadwalnya mepet, undangan tidak harus lengkap sejak pertama terbit. Isinya tetap bisa diubah setelah acara. Tamu yang membuka link yang sama melihat versi terbarunya.

Artinya, pakai foto prewedding untuk cover dan potret mempelai, lalu tambahkan foto hari-H ke galeri ketika file-nya datang. Undangan berubah jadi album kenangan tanpa membuat link baru.

Satu batas perlu diperhatikan: jumlah foto galeri mengikuti paket, yaitu 10 di Lite (Rp 99rb), 20 di Pro (Rp 199rb), dan 40 di Max (Rp 349rb), dibayar sekali per undangan. Kalau butuh lebih, ada add-on 5 foto seharga Rp 5rb yang bisa dibeli lebih dari satu kali. Kapasitas ini perlu dihitung sejak awal, karena foto prewedding dan foto hari-H memakai jatah galeri yang sama. Panduan memilihnya ada di cara membuat galeri foto undangan.

Foto yang wajib ada sebelum form bisa selesai

Form undangan Swanvara meminta tiga foto: satu cover, satu potret untuk Mempelai Pria, dan satu potret untuk Mempelai Wanita. Galeri sendiri opsional. Jadi sebelum undangan bisa diselesaikan, tiga foto itu harus sudah ada.

Itulah alasan tanggal penyerahan file di poin pertama tadi penting. Pasangan yang file editnya baru datang seminggu sebelum acara akan terburu-buru memilih cover. Cara memilih dan memotong ketiganya dibahas di foto mempelai untuk undangan digital.

Template untuk pasangan yang berinvestasi di foto

Kalau kalian memilih fotografer karena hasil fotonya, pilih template yang menonjolkan foto. Folio memperlakukan undangan seperti satu rol film yang baru dicuci. Semua foto, dari cover, potret mempelai, dan Kisah Kami sampai galeri, tampil dalam hitam putih hangat dan dipasang dalam bingkai film 35mm yang bernomor berurutan. File yang kalian unggah tidak diubah: nada hitam putih itu diberikan saat undangan ditampilkan, dan kalau berpindah template, foto kembali berwarna.

Ada dua hal yang berkaitan dengan fotografer. Karena semua foto diseragamkan jadi hitam putih hangat, foto dari sesi berbeda atau dari ponsel pun tampil senada. Dan karena nomor bingkai mengikuti jumlah foto yang diunggah, galeri yang bertambah setelah hari-H akan melanjutkan hitungannya. Bagian Kisah Kami tersedia mulai Pro. Kalau suka warna asli hasil edit fotografer, template lain yang mempertahankan warna akan lebih pas, dan galeri template memperlihatkan semuanya.

Langkah berikutnya di Swanvara

Setelah fotografer dipilih dan kesepakatannya tertulis:

1. Pilih template. Buka galeri template dan lihat pelan-pelan, lalu pilih yang cocok dengan karakter foto kalian.
2. Isi form. Masukkan dua nama, data acara, tempat, dan tiga foto wajib: cover dan satu potret untuk tiap mempelai. Galeri boleh menyusul.
3. Lihat preview. Cek bagaimana foto terpotong di template pilihan, lalu ganti fotonya kalau wajah ikut terpotong.
4. Bayar saat siap terbit. Form bisa diisi dan dilihat preview-nya dulu. Pembayaran ada di langkah terakhir, sebelum undangan terbit. Detail paket ada di halaman harga.
5. Kirim link pribadi. Tambahkan tamu di dashboard dan kirim link masing-masing. Setelah acara, tambahkan foto hari-H ke galeri sesuai kuota paket.

Template

Template yang dibahas di artikel ini

Buka halamannya untuk melihat contoh lengkap dan detail desainnya.

• 
  FolioUndangan yang bertumpu pada foto. Setiap gambar diberi nada hitam putih yang hangat dan dibingkai seperti klise film 35mm, lengkap dengan lubang perforasi dan nomor bingkai yang berurutan dari cover hingga galeri. Galeri kalian tersusun sebagai contact sheet, tanggal pernikahan tampil dalam angka besar, dan undangan ditutup dengan halaman gelap bertuliskan Terima Kasih.Lihat template→

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apa yang perlu ditanyakan ke fotografer soal foto untuk undangan digital?

Tanyakan kapan file prewedding yang sudah diedit diterima, apakah ada versi vertikal untuk layar ponsel, apakah kalian mendapat file resolusi penuh, dan apakah foto boleh dipasang di undangan online. Mintalah jawabannya tertulis di kontrak atau chat, bukan hanya lisan.

Kapan sebaiknya foto prewedding sudah di tangan?

Sebelum undangan disebar, dengan jeda yang cukup untuk memilih foto dan mengunggahnya. Karena itu tanggal penyerahan file edit perlu disepakati sejak awal. Foto cover dan potret kedua mempelai wajib ada di form undangan Swanvara, jadi undangan baru bisa selesai kalau fotonya sudah ada.

Apakah foto hari-H bisa ditambahkan ke undangan setelah acara?

Bisa. Isi undangan tetap dapat diubah setelah terbit, jadi foto hari-H boleh masuk ke galeri belakangan. Jumlahnya mengikuti kuota galeri: 10 foto di Lite, 20 di Pro, dan 40 di Max, dengan tambahan 5 foto lewat add-on yang bisa dibeli lebih dari sekali.

Perlukah meminta fotografer memotret dalam format vertikal?

Sangat disarankan untuk beberapa foto. Tamu membuka undangan di ponsel yang dipegang berdiri, dan foto vertikal mengisi layar tanpa banyak terpotong. Minta sebagian frame dibidik tegak, atau minta versi crop vertikal dari foto terbaik.

Apakah Swanvara menyediakan fotografer?

Tidak. Swanvara menyediakan template undangan yang kalian isi sendiri. Fotonya kalian siapkan dari fotografer pilihan kalian, lalu diunggah ke cover, potret mempelai, dan galeri.

Baca juga

Langkah berikutnyaHarga paket SwanvaraLite, Pro, dan Max, dibayar sekali per acara. Lihat isi setiap paket sebelum memutuskan.→

• Pertimbangan

  Tips Memilih Katering Pernikahan: Yang Perlu Dicek di Kontrak Sebelum Tanda Tangan

  Tips memilih katering pernikahan: cek minimum porsi, hitungan per pax, makan kru, batas angka final, dan sisa makanan di kontrak sebelum tanda tangan.

• Pertimbangan

  Undangan Digital dari Paket WO atau Buat Sendiri? Yang Perlu Dicek

  Undangan digital dari paket WO atau buat sendiri? Bandingkan siapa yang mengubah isi, memegang RSVP, dan berapa lama link aktif, plus pertanyaan untuk WO.

• Pertimbangan

  Undangan Digital Murah: Apa yang Biasanya Dipangkas, dan Apa yang Sebaiknya Tetap Ada

  Paket murah sering memangkas masa aktif, alamat, atau link per tamu. Cara membaca harga murah, dan isi paket Lite Swanvara seharga Rp 99rb sekali bayar.