swanvara

Kata-kata

Kata-Kata Undangan Buka Puasa Bersama: Contoh Teks Siap Salin

Contoh kata-kata undangan buka puasa bersama untuk keluarga, kantor, alumni, dan komunitas masjid, plus versi pendek untuk broadcast WhatsApp dan caption story.

Tim Swanvara
Daftar isi(10)

Kata-kata undangan buka puasa bersama adalah teks singkat berisi ajakan, hari dan tanggal, jam kumpul, jam berbuka, serta alamat lengkap. Panjangnya cukup satu layar HP, karena hampir semua undangan bukber dibaca sambil lalu di grup chat.

Halaman ini isinya contoh siap salin, dikelompokkan per konteks: keluarga besar, kantor, alumni, dan komunitas masjid. Ambil satu, ganti isi kurung sikunya, lalu kirim. Satu hal yang membedakan undangan bukber dari undangan acara lain: tugasnya bukan membuat orang terharu, tapi membuat orang sampai di alamat sebelum azan. Karena itu semua contoh di bawah menaruh jam dan alamat di atas kalimat manisnya.

Tiga hal yang harus ada sebelum kalimat manisnya

Dua jam, bukan satu. Tulis jam kumpul dan jam berbuka terpisah. Jam kumpul biasanya 45 sampai 60 menit sebelum azan, supaya tamu sempat mencari parkir, salat asar, dan duduk tanpa terburu-buru. Undangan yang cuma menulis "buka puasa bersama pukul 18.00" membuat sebagian orang datang persis waktu azan, lalu masuk ke ruangan yang kursinya sudah penuh.

Jam berbukanya ikut jadwal kota tempat acara digelar. Selisih Jakarta dan Surabaya lebih dari dua puluh menit, dan jadwal di satu kota pun masih bergeser sedikit tiap hari sepanjang Ramadan. Menambahkan "menurut jadwal [kota]" di belakang jamnya menghapus hampir semua pertanyaan susulan di grup.

Alamat lengkap, plus patokan. Nama restoran saja tidak cukup kalau cabangnya ada empat di kota yang sama. Sebut cabangnya, lantainya, dan satu patokan yang gampang dikenali. Untuk bukber di rumah, patokan jauh lebih menolong daripada nama jalan, apalagi kalau rumahnya di dalam gang. Link peta kalau ada.

Konfirmasi, dengan tanggal yang tegas. Restoran penuh sepanjang Ramadan dan minta uang muka lebih awal, jadi panitia butuh angka sebelum bisa memesan. Tulis batasnya sebagai tanggal, bukan "secepatnya", karena tanggal yang samar dibaca sebagai tidak penting.

Kalau acaranya patungan, nominalnya masuk di blok yang sama dengan ketiga hal di atas. Iuran yang baru disebut dua hari sebelum hari-H selalu terasa seperti tagihan, sebagus apa pun kalimatnya.

Nada untuk tiap konteks bukber

Empat konteks ini dibaca oleh telinga yang berbeda, dan bedanya sudah dibahas di cara membuat undangan buka puasa bersama digital. Yang dipakai di sini bagian praktisnya: baris pembuka yang pas, dan yang sebaiknya tidak ikut masuk. Kebanyakan contoh yang beredar memakai satu nada resmi untuk keempat konteks, dan itu sebabnya banyak undangan bukber terdengar seperti surat edaran.

KonteksNada yang pasContoh baris pembukaYang dihindari
Keluarga besarHangat dan akrab, boleh menyebut nama panggilan"Ramadan tahun ini kita buka puasa bareng di rumah [Nama]."Susunan acara resmi dan kalimat sambutan
Kantor atau divisiResmi tapi tidak kaku, yang mengundang lembaganya"[Nama Divisi] mengundang Bapak/Ibu untuk buka puasa bersama."Candaan internal dan singkatan proyek
Alumni atau angkatanSantai, memakai kata kita, kenangan lama boleh masuk"Anak-anak angkatan [tahun], bukber tahunan kita jadi."Pembuka pinjaman dari undangan pernikahan
Komunitas dan masjidTeduh dan setara, terasa sebagai ajakan"Bapak/Ibu jamaah [Nama Masjid] yang dirahmati Allah."Nada yang terdengar tertutup untuk kalangan tertentu

Satu pergeseran kecil sudah mengubah rasanya. "Diharapkan kehadirannya" pas di kantor dan kaku di grup angkatan. "Kumpul ya" pas untuk teman lama dan mentah di undangan jamaah.

Contoh undangan bukber keluarga besar

Versi lengkap, untuk grup keluarga yang isinya om, tante, dan sepupu lintas kota:

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Bapak, Ibu, Om, Tante, dan sepupu semua. Ramadan tahun ini keluarga besar [Nama Keluarga] berbuka puasa bersama, dan kami mengundang semuanya untuk hadir:

Hari, tanggal: [hari], [tanggal]
Berkumpul: pukul [jam kumpul]
Berbuka: pukul [jam maghrib] menurut jadwal [kota]
Tempat: [alamat lengkap], patokannya [patokan]

Setelah berbuka dilanjutkan salat maghrib berjamaah dan makan malam. Anak-anak silakan dibawa, halamannya cukup luas.

Mohon dikonfirmasi kehadiran beserta jumlah orangnya paling lambat [tanggal], supaya kami tahu berapa porsi yang perlu disiapkan.

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Keluarga [Nama]

Versi hangat, untuk keluarga yang tiap tahun memang sudah kumpul:

Bukber keluarga tahun ini di rumah [Nama] lagi.

[hari], [tanggal]
Datang dari pukul [jam kumpul], azan maghrib sekitar pukul [jam]
[alamat], lewat [patokan] lalu gang kedua

Takjil dan kolaknya sudah ada, jadi tidak usah bawa apa-apa. Kalau mau salat tarawih sekalian, musala di ujung gang jalan kaki tiga menit.

Kabari [Nama] kalau bisa datang, sebelum [tanggal] ya, biar berasnya cukup.

Untuk keluarga yang tersebar di beberapa kota, sebut satu jam berbuka saja, yaitu jam kota tempat acara. Dua versi jam justru bikin orang salah baca.

Contoh undangan bukber kantor atau divisi

Di kantor, yang mengundang lembaganya. Empat hal yang paling sering ditanyakan balik: jam selesai, biayanya ditanggung siapa, boleh membawa keluarga atau tidak, dan ada tempat salat atau tidak. Jawab keempatnya di teks, dan grup kantormu akan jauh lebih sepi.

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segenap keluarga besar [Nama Instansi] mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada acara Buka Puasa Bersama:

Hari, tanggal: [hari], [tanggal]
Waktu: pukul [jam kumpul] sampai pukul [jam selesai] WIB
Berbuka: pukul [jam maghrib]
Tempat: [nama ruangan], lantai [nomor], [nama gedung]
Pakaian: [batik atau busana muslim]

Susunan acara: kultum singkat, berbuka bersama, salat maghrib berjamaah di [nama musala], dilanjutkan ramah tamah. Konsumsi ditanggung [Nama Instansi].

Konfirmasi kehadiran ke [Nama Panitia] di [nomor] paling lambat [tanggal]. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Panitia Ramadan [Nama Instansi]

Untuk satu divisi yang orangnya sudah saling kenal tiap hari, nadanya boleh diturunkan satu tingkat:

Assalamu'alaikum, teman-teman [Nama Divisi]. Bukber kita jadi [hari], [tanggal].

Kumpul pukul [jam] di [nama tempat], [alamat]. Azan maghrib sekitar pukul [jam], jadi santai saja kalau agak telat keluar kantor.

Patungan [nominal] per orang, sudah termasuk makan dan minum, transfer ke [Nama] paling lambat [tanggal] karena tempatnya minta uang muka. Boleh bawa pasangan, tinggal sebut waktu konfirmasi.

Isi kehadiranmu di [link undangan] sebelum [tanggal]. Ada musala di lantai [nomor].

Kalau sebagian rekan kerjamu tidak berpuasa, undangannya tetap boleh terbuka untuk semua orang. Cukup sebut acaranya sebagai makan malam bersama yang dimulai saat berbuka, tanpa kalimat yang membuat orang merasa hanya menumpang.

Contoh undangan bukber alumni atau angkatan

Undangan alumni punya kelonggaran yang tidak dimiliki undangan lain, dan sayang kalau tidak dipakai. Yang tetap harus rapi cuma dua: angkatannya disebut di baris pertama, karena undangan ini akan diteruskan ke orang yang tidak punya konteks, dan konfirmasinya punya tanggal.

Bukber Angkatan [tahun] SMA [nama], [kota]

Setahun sekali kita masih sempat, dan bulan ini waktunya. Tidak ada sambutan, tidak ada sesi perkenalan, cuma duduk lama dan makan.

Hari, tanggal: [hari], [tanggal]
Kumpul: pukul [jam], azan maghrib pukul [jam]
Tempat: [nama tempat], [alamat], patokannya [patokan]

Patungan [nominal] per orang, sudah termasuk makan dan minum. Transfer ke [Nama] paling lambat [tanggal], karena tempatnya harus dipesan dari sekarang dan bulan ini semua restoran penuh.

Konfirmasi ke [Nama] sebelum [tanggal]. Yang berhalangan tetap tolong kabari, supaya panitia tidak menghitung dua kali.

Panitia Bukber Angkatan [tahun]

Versi lebih pendek, untuk grup yang isinya orang-orang itu saja:

Anak-anak [tahun], bukber tahunan kita [hari] [tanggal].

Kumpul jam [jam] di [tempat], buka jam [jam]. Patungan [nominal], transfer ke [Nama]. Bawa anak boleh, kursinya sudah dihitung.

Detailnya di sini: [link undangan]. Konfirmasi ke [Nama] sebelum [tanggal]. Buat yang belum pernah ikut sejak lulus, tahun ini saja dulu, nanti kebiasaan.

Baris terakhir itu bukan hiasan. Alasan orang tidak datang ke bukber angkatan sering bukan jadwal, tapi rasa segan karena sudah terlalu lama menghilang. Satu kalimat yang membuka pintu itu biasanya berbuah beberapa nama baru di daftar konfirmasi.

Contoh undangan bukber komunitas dan masjid

Bukber jamaah dan komunitas berbeda dari tiga konteks sebelumnya: acaranya lebih panjang, ada bagian ibadah di tengahnya, dan biayanya sering dari kas atau donatur. Nadanya teduh, dan yang perlu diperjelas justru rangkaian jamnya.

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Bapak/Ibu jamaah [Nama Masjid] yang dirahmati Allah. Takmir [Nama Masjid] mengundang jamaah sekeluarga untuk hadir pada acara Buka Puasa Bersama:

[hari], [tanggal]
Kultum: pukul [jam]
Berbuka: pukul [jam maghrib]
Dilanjutkan salat maghrib berjamaah, makan malam, lalu salat isya dan tarawih
Tempat: [Nama Masjid], [alamat]

Takjil dan hidangan berbuka disediakan takmir. Jamaah yang berkenan menjadi donatur dapat menghubungi [Nama] di [nomor].

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Takmir [Nama Masjid]

Untuk komunitas atau majelis yang lebih kecil, teksnya bisa jauh lebih ringan:

Teman-teman [Nama Komunitas], bulan ini kita buka puasa bareng.

[hari], [tanggal], kumpul pukul [jam] di [tempat], [alamat]. Berbuka pukul [jam], lanjut salat maghrib berjamaah dan makan.

Infak seikhlasnya untuk konsumsi, kotaknya ada di tempat. Yang mau bawa takjil tambahan silakan, kabari [Nama] dulu biar tidak dobel.

Ajak siapa saja yang mau ikut. Detailnya di [link undangan], dan kabari jumlahnya ke [Nama] sebelum [tanggal].

Kata "seikhlasnya" muncul di contoh terakhir, dan di sana memang pas. Untuk infak komunitas yang kotaknya terbuka, kata itu jujur. Untuk patungan restoran yang uang mukanya harus dilunasi panitia, kata itu menyulitkan.

Versi pendek untuk broadcast WhatsApp

Bentuk inilah yang paling sering benar-benar dipakai. Polanya sama: satu kalimat identitas, satu baris waktu, satu baris tempat, satu link. Alamat panjang pindah ke dalam undangan.

Assalamu'alaikum [Nama]. Bukber keluarga besar [Nama Keluarga] tahun ini [hari], [tanggal], kumpul pukul [jam] di rumah [Nama]. Alamat dan petanya ada di undangan ini: [link undangan]. Kabari kalau bisa datang ya.

Halo [Nama], bukber angkatan [tahun] jadi [tanggal] di [tempat]. Patungan [nominal]. Detail dan konfirmasinya di sini: [link undangan], ditutup [tanggal].

[Nama Divisi] bukber [hari] [tanggal], kumpul pukul [jam] di [tempat]. Konsumsi ditanggung kantor. Detailnya di [link undangan], konfirmasi ke [Nama] sebelum [tanggal].

Pengingat: bukber kita nanti sore, kumpul pukul [jam] di [tempat]. Berbuka pukul [jam]. Ini undangannya lagi: [link undangan].

Yang terakhir dikirim pagi hari acara, dan hasilnya hampir selalu lebih besar daripada menyebar undangan dua minggu lebih awal. Pesan yang menyapa satu nama juga lebih sering dibaca daripada pesan yang jelas hasil broadcast massal. Cara membagi daftar dan menyusun teks pengantarnya dibahas di cara menyebar undangan via WhatsApp.

Caption ajakan bukber untuk story

Story bukan tempat menaruh alamat. Tugasnya cuma membuat orang menekan link-nya.

Tahun lalu kita janji mau kumpul lagi. Bulan ini jadinya. [tanggal], tempatnya ada di link.

Bukber angkatan [tahun]. Yang sudah lama tidak kelihatan, ini kesempatannya. Detailnya ada di link.

Satu catatan kecil: story menjangkau orang yang belum tentu kamu undang. Untuk bukber terbuka itu bagus. Untuk bukber di rumah dengan kursi terbatas, kirim link-nya satu per satu saja.

Kesalahan yang paling sering

  • Menulis jam tanpa alamat yang utuh. Undangan yang berbunyi "kumpul pukul 17.00 di tempat biasa" masuk akal untuk lima orang, dan menyesatkan buat orang keenam yang baru ikut tahun ini.
  • Memakai "nanti sore" atau "habis ashar". Terdengar santai, tapi memaksa tiap orang menerjemahkannya sendiri. Ada yang datang pukul empat, ada yang pukul enam kurang lima. Tulis angkanya.
  • Ajakan tanpa penyelenggara. Pesan yang beredar tanpa nama pengundang dan tanpa satu nomor yang bisa dihubungi biasanya mati di grup. Orang tidak tahu harus mengonfirmasi ke siapa, jadi tidak ada yang mengonfirmasi ke siapa pun.
  • Patungan yang baru disebut di hari-H. Ini sumber canggung paling sering di bukber. Nominalnya masuk sejak undangan pertama, lengkap dengan apa yang termasuk dan batas transfernya.

Kalau acaranya berlanjut ke silaturahmi setelah Lebaran, teksnya bergeser lagi karena permohonan maaf pindah ke kalimat pertama. Contohnya ada di kata-kata undangan halal bihalal.

Memindahkannya ke undangan digital

Teks yang sudah kamu pilih bisa berhenti sebagai pesan chat, atau jadi satu halaman yang tinggal dibuka tamu. Yang berubah dua hal: alamat tidak lagi diketik ulang tiap ada yang bertanya, dan jumlah yang datang tidak lagi dihitung manual dari ratusan pesan di grup.

Di Swanvara kamu mengisi satu form (dua kolom nama berlabel Mempelai Pria dan Mempelai Wanita yang masing-masing wajib berfoto, foto cover, hari dan tanggal, jam mulai dan jam selesai, tempat beserta link peta), memilih template, lalu dapat satu halaman beralamat sendiri, misalnya bukber-angkatan2012.swanvara.com. Tiap tamu bisa mendapat link pribadi lewat kode pendek yang dibuatkan sistem, dan daftar tamu, status konfirmasi, serta hitungan kepalanya hanya bisa kamu baca sendiri lewat dashboard. Pesan undangan dan link tiap tamu bisa disalin dari menu di baris tamu tersebut, atau langsung dikirim lewat tombol "Kirim via WhatsApp". Konfirmasi kehadiran dan ucapan di buku tamu hanya bisa dikirim dari link pribadi itu. Link umum yang kamu lempar ke grup atau pasang di story hanya untuk dibaca. Jadi kalau undanganmu memakai versi grup di atas, arahkan konfirmasinya ke panitia, atau kirim link pribadi ke tiap tamu.

Paketnya Lite Rp 99rb, Pro Rp 199rb, dan Max Rp 349rb, dibayar sekali per undangan di langkah terakhir, setelah kamu melihat preview-nya. Galeri foto muat 10 di Lite, 20 di Pro, 40 di Max, dan pemilih fotonya sendiri yang menjaga batas itu, jadi kamu tidak bisa memilih lebih banyak dari jatah paketmu. Kalau kurang, ada add-on tambahan 5 foto seharga Rp 5rb yang boleh ditumpuk. Bagian Kisah Kami dan pemasangan lagu sendiri terbuka mulai paket Pro; di Lite kamu memakai lagu dari katalog. Isinya tetap bisa diubah kapan saja setelah terbit, jadi tempat yang bergeser tiga hari sebelum acara tidak berarti menyebar link baru, dan tamu yang membuka link lama akan melihat versi terbarunya.

Untuk bukber terbuka, link yang diteruskan dari grup ke grup justru menolong, karena siapa pun yang memegangnya bisa membuka halamannya; yang perlu kamu timbang cuma alamat rumah. Kalau sudah waktunya ditutup, ada satu saklar yang menyembunyikan seluruh undangan sekaligus. Hal teknis lain, seperti alamat subdomain, kami rangkum di cara kerja dan batasan Swanvara. Buku tamu untuk ucapan juga ada. Pesan yang masuk langsung tampil di halaman, dan kamu bisa menyembunyikan atau menghapusnya kapan saja dari tab Ucapan di dashboard.

Jadwal maghrib tidak dihitungkan untukmu, jadi jam berbukanya tetap kamu tulis sendiri; rangkaian acaranya bisa dipecah jadi dua blok yang namanya kamu tentukan sendiri, satu untuk kumpul dan satu untuk berbuka, masing-masing dengan jam mulai dan jam selesainya. Jam yang tampil di halaman memakai waktu lokasi acara, bukan waktu pembacanya, jadi teman yang sedang di luar negeri melihat jam yang sama dengan yang di kota acara. Swanvara tidak menyiarkan acara, tapi tiap blok acara punya kolom link live streaming. Kalau kamu menempelkan link siaran dari YouTube atau Zoom di sana, tamu melihat tombol menuju siaran itu. Caranya ada di panduan menambahkan link live streaming.

Templatenya sendiri dirancang untuk pernikahan, dan lebih baik kamu tahu sekarang. Tulisan bawaannya, seperti "Undangan Pernikahan" atau "Mempelai", tidak bisa diganti, dan nama acaranya paling pas ditulis sebagai label blok acara atau di Kalimat pembuka, jadi lihat preview-nya dulu sebelum membayar. Yang paling mulus dipakai untuk bukber adalah yang nadanya hangat dan tenang. Lentera memakai lampion dan cahaya hangat, jadi paling dekat dengan suasana Ramadan; Celestial dengan langit malam dan aksen emas masuk kalau acaramu berlanjut sampai tarawih. Lebih dari 30 template aktif bisa kamu lihat di galeri template.

Langkah teknisnya, dari mengisi form sampai membagikan link-nya, ada di cara membuat undangan buka puasa bersama digital.

Pilih satu contoh di atas, ganti isi kurung sikunya, lalu baca ulang sekali. Kalau dalam tiga detik pertama kamu sudah menemukan jam dan alamatnya, undanganmu sudah selesai.

Kalau acaranya pernikahan yang jatuh di bulan puasa, pertimbangan jam dan jamuannya ada di resepsi di bulan Ramadan.

Template

Template yang dibahas di artikel ini

Buka halamannya untuk melihat contoh lengkap dan detail desainnya.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Bagaimana menulis undangan bukber yang singkat tapi lengkap?
Pakai empat baris. Baris pertama nama acara dan siapa yang mengundang, baris kedua hari dan tanggal, baris ketiga jam kumpul beserta jam berbukanya, baris keempat alamat lengkap dengan patokan atau link peta. Kalau acaranya patungan, tambahkan satu baris berisi nominal dan batas transfer. Kalimat manisnya boleh tetap ada, tapi taruh sesudah keempat baris itu, bukan sebelumnya.
Apa bedanya undangan bukber kantor dan bukber keluarga?
Bedanya di siapa yang mengundang dan apa yang ditanyakan pembacanya. Di kantor, pengundangnya lembaga atau divisi, dan orang butuh kepastian soal jam selesai, siapa yang menanggung biaya, boleh membawa keluarga atau tidak, serta tempat salat. Di keluarga, pengundangnya nama orang, dan yang justru perlu dipertegas adalah alamat dan patokannya, karena sepupu dari luar kota jarang hafal jalan ke rumah itu. Nadanya juga berbeda: kantor resmi tapi tidak kaku, keluarga hangat dan boleh menyebut nama panggilan.
Perlukah menulis jam maghrib di undangan bukber?
Perlu, dan sebaiknya tulis dua jam sekaligus. Jam kumpul lebih awal, biasanya 45 sampai 60 menit sebelum azan, supaya tamu sempat parkir, salat asar, dan duduk. Jam berbukanya ditulis sesuai jadwal kota tempat acara digelar, karena selisih antarkota bisa lebih dari dua puluh menit dan jadwalnya masih bergeser sedikit tiap hari sepanjang Ramadan. Kalau cuma satu jam yang ditulis, tamu akan menebak sendiri, dan sebagian datang persis waktu azan.
Bagaimana menyebut patungan di undangan bukber tanpa terdengar menagih?
Tulis angkanya terbuka dan sebut apa saja yang sudah termasuk, misalnya makanan, minuman, dan sewa tempat. Cantumkan batas transfer, biasanya beberapa hari sebelum acara, karena restoran di bulan Ramadan minta uang muka lebih awal. Hindari kata seikhlasnya untuk patungan restoran; terdengar sopan, tapi melempar beban menebak ke semua orang dan yang paling sering rugi adalah bendaharanya. Untuk infak komunitas yang kotaknya memang terbuka di tempat, kata itu justru jujur.

Baca juga