Apakah Swanvara bisa dipakai untuk acara selain pernikahan?

Form Swanvara dibuat untuk pernikahan. Ada dua isian nama wajib berlabel Mempelai Pria dan Mempelai Wanita, dan banyak template memakai tulisan bawaan seperti "Undangan Pernikahan" yang tidak bisa diganti. Acara lain tetap bisa dicoba, tetapi periksa pratinjaunya dengan teliti sebelum membayar, karena pembayaran adalah langkah terakhir.

Apakah tamu bisa mengisi RSVP dari link yang dibagikan di grup?

Tidak. Link umum yang dibagikan di grup hanya untuk dibaca. RSVP dan ucapan di buku tamu hanya bisa dikirim dari link pribadi, yaitu link yang dibuat untuk satu nama tamu di daftar tamu kalian. Karena itu, tamu yang perlu kalian hitung sebaiknya menerima link pribadinya masing-masing.

Apakah alamat undangan bisa diganti setelah terbit?

Di paket Lite dan Pro, alamat undangan permanen setelah terbit. Paket Max menyediakan lima kali perubahan. Setiap kali alamat diganti, alamat lama berhenti berfungsi tanpa pengalihan, jadi link yang sudah tersebar akan membuka halaman Undangan Tidak Ditemukan. Sebelum membayar, alamat bisa kalian ubah sebebasnya di form.

Berapa lama undangan Swanvara bisa dibuka?

Tidak ada masa tayang yang habis setelah tanggal acara. Undangan tetap bisa dibuka selama tidak kalian sembunyikan dan akun kalian masih aktif. Ketentuan Layanan menyebut data disimpan selama akun aktif, dan akses ke undangan berakhir jika akun dihapus atau dihentikan.

Pertimbangan

Cara Kerja dan Batasan Swanvara: Yang Perlu Diketahui Sebelum Membuat Undangan

Cara kerja Swanvara dari form sampai link tamu, dan batasannya: khusus pernikahan, RSVP lewat link pribadi, alamat permanen, privasi tamu, pembayaran.

Tim Swanvara9 Oktober 2026

Daftar isi(25)

Swanvara adalah platform undangan pernikahan digital: kalian mengisi satu form, memilih template, lalu undangan terbit sebagai halaman web di alamat sendiri, misalnya namakalian.swanvara.com. Pembayaran dilakukan sekali per undangan, di langkah terakhir, setelah undangannya selesai dan sudah kalian lihat pratinjaunya.

Halaman ini merangkum cara kerjanya dan batasannya di satu tempat. Setiap batasan punya judul sendiri, jadi kalau kalian datang dari artikel lain untuk mencari satu hal, kalian bisa langsung menuju bagian itu lewat daftar isi.

Cara kerja Swanvara dari awal sampai link tamu

Daftar. Gunakan email dan kata sandi, atau masuk dengan akun Google. Semuanya lewat browser, di ponsel atau laptop. Tidak ada aplikasi yang perlu dipasang.
Pilih template. Ada lebih dari 30 template di galeri template. Template bisa diganti kapan saja tanpa mengulang isian.
Isi form. Satu bagian per layar: nama dan foto kedua mempelai, foto sampul, kalimat pembuka, tanggal, detail upacara dan resepsi. Setelah itu kalian memilih tambahan yang ingin dipakai, seperti Kutipan, Kisah Kami, Galeri foto, Musik latar, Amplop digital, dan Busana tamu.
Lihat pratinjaunya. Di layar lebar, pratinjau tampil di samping form. Di ponsel, pratinjau dibuka lewat tombol Pratinjau di bagian atas. Kalian bisa melihat hasilnya kapan saja sambil mengisi.
Pilih alamat dan paket, lalu bayar. Ini langkah terakhir. Undangan baru terbit setelah pembayaran berhasil.
Tambahkan tamu dan bagikan. Setiap nama di daftar tamu mendapat link pribadi. Tombol Kirim via WhatsApp di baris tamu membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah terisi nama dan link tamu itu. Kalian sendiri yang menekan kirim. Tidak ada pesan yang terkirim otomatis.

Langkah demi langkahnya, dengan contoh isian, ada di cara membuat undangan digital.

Paket dan harga

Setiap paket dibayar sekali per undangan, tanpa biaya bulanan. Seluruh form dan pratinjau bisa kalian pakai sebelum membayar.

	Lite	Pro	Max
Harga per undangan	Rp 99.000	Rp 199.000	Rp 349.000
Foto galeri	10	20	40
Kisah Kami	Tidak tersedia	5 momen	10 momen
Unggah lagu sendiri	Tidak	Ya	Ya
Ganti alamat setelah terbit	Tidak bisa	Tidak bisa	5 kali

RSVP, buku tamu, galeri, Kutipan, musik dari katalog, amplop digital, dan alamat sendiri ada di semua paket. Kalau galeri kurang, tersedia tambahan 5 foto seharga Rp 5.000 yang bisa dibeli berulang. Paket juga bisa dinaikkan setelah terbit dengan membayar selisih harganya saja, dan isi undangan serta daftar tamu tetap sama. Rincian lengkapnya ada di halaman harga.

Hanya untuk pernikahan

Form Swanvara dirancang untuk pernikahan, dan ini batasan yang paling perlu diketahui sejak awal.

Ada dua isian nama yang wajib diisi, berlabel Mempelai Pria dan Mempelai Wanita, masing-masing dengan foto. Kalian bisa memilih nama siapa yang tampil lebih dulu.
Banyak template memakai tulisan bawaan seperti "Undangan Pernikahan" atau "Mempelai". Tulisan itu bagian dari desain dan tidak bisa diganti.
Pratinjau link di WhatsApp menyebut hari pernikahan.

Acara lain, misalnya syukuran atau ulang tahun pernikahan, masih bisa dicoba dengan form yang sama. Hanya saja, periksa pratinjaunya dengan teliti sebelum membayar. Karena pembayaran ada di langkah terakhir, kalian bisa melihat hasilnya dulu tanpa biaya.

Satu undangan untuk satu rangkaian acara

Setiap undangan punya tepat dua blok acara: satu untuk upacara (Akad Nikah, Pemberkatan Protestan, Misa Kudus, Pawiwahan, Pemberkatan Buddhis, atau Lainnya dengan nama sendiri) dan satu untuk resepsi. Minimal satu blok harus menyala, dan tidak ada blok ketiga. Tiap blok punya jam, tempat, tautan Google Maps, tautan siaran langsung, dan tanggal sendiri kalau berbeda.

Semua tamu melihat isi yang sama, termasuk kedua blok. Link pribadi hanya mengganti sapaan nama di undangan, bukan acara yang ditampilkan. Kalau dua kelompok tamu hampir tidak beririsan, misalnya resepsi di pihak perempuan dan ngunduh mantu di kota lain, cara yang lebih rapi adalah membuat undangan terpisah, yang dibayar terpisah juga. Pertimbangannya dibahas di perbedaan ngunduh mantu dan resepsi dan cara membuat undangan pernikahan dua lokasi.

Yang dilihat tamu

Tamu cukup membuka link di browser ponsel. Mereka tidak perlu memasang aplikasi, membuat akun, atau masuk ke mana pun.

Yang mereka lihat adalah halaman undangan dalam template pilihan kalian: sampul, kedua mempelai, tanggal, acara, lalu bagian tambahan yang kalian isi. Ada beberapa hal yang ditentukan oleh template, bukan oleh kalian:

Palet warna dan huruf. Tidak ada pemilih warna template. Kalau warnanya kurang cocok, ganti templatenya.
Tulisan bawaan. Judul bagian dan label tombol mengikuti template.
Bahasa. Undangan tampil dalam bahasa Indonesia, tanpa pilihan bahasa lain.
Efek di layar lebar. Sebagian efek khas template hanya muncul di layar lebar, jadi tampilan di ponsel bisa sedikit berbeda dari yang terlihat di laptop.

Untuk pesan umum kepada tamu, tempatnya di Kalimat pembuka undangan, sampai 300 karakter. Tidak ada kolom catatan acara terpisah.

Link pribadi dan link umum

Setiap undangan punya dua jenis link.

Link umum adalah alamat undangannya, misalnya namakalian.swanvara.com. Link ini bisa disalin dari tombol Salin link umum di dashboard dan cocok untuk dibagikan di grup.
Link pribadi dibuat untuk satu nama di daftar tamu. Undangan menyapa tamu itu dengan namanya.

RSVP dan buku tamu hanya lewat link pribadi

Ini batasan yang paling sering terlewat. RSVP dan ucapan di buku tamu hanya bisa dikirim dari link pribadi. Link umum hanya untuk dibaca. Jadi kalau kalian perlu tahu siapa yang datang, kirim link pribadi ke setiap tamu yang perlu dihitung.

RSVP selalu aktif dan isinya tetap: hadir atau tidak, acara mana yang dihadiri (atau keduanya), dan jumlah orang. Pertanyaannya tidak bisa diubah. Perbandingan lengkap kedua jenis link ada di link undangan personal vs link umum.

Batas 20 orang per konfirmasi

Satu konfirmasi RSVP menampung paling banyak 20 orang, walaupun di dashboard satu nama tamu bisa diberi jatah sampai 50. Untuk keluarga yang sangat besar, pecah menjadi beberapa nama.

Mengubah dan menghapus tamu

Tamu bisa ditambahkan kapan saja, termasuk setelah undangan terbit. Mengubah nama atau jumlah tamu tidak mengubah link pribadinya, jadi tidak perlu mengirim ulang. Menghapus tamu juga menghapus RSVP dan ucapan dari tamu itu.

Buku tamu: tampil langsung, bisa disembunyikan

Ucapan yang dikirim tamu langsung tampil di buku tamu undangan, bersama nama pengirimnya. Tidak ada antrean persetujuan. Kalian bisa menyembunyikan, menampilkan lagi, atau menghapus ucapan dari tab Ucapan di halaman acara, kapan saja dan tanpa perlu menghubungi Swanvara.

Data tamu dan privasi

Undangan digital terbuka untuk siapa pun yang memegang linknya. Yang perlu kalian tahu adalah apa yang terlihat oleh siapa.

Siapa melihat apa

Data	Siapa yang bisa melihat
Isi undangan: nama, foto, tanggal, lokasi, rekening amplop digital, tautan siaran	Siapa saja yang memegang link undangan
Ucapan di buku tamu yang tidak disembunyikan	Siapa saja yang membuka undangan
Daftar tamu, status RSVP, jumlah yang hadir	Hanya kalian, di dashboard
Ucapan yang kalian sembunyikan	Hanya kalian

Tidak ada kata sandi atau mode privat

Halaman undangan diberi tanda agar tidak diindeks mesin pencari, dan crawler diblokir, sehingga undangan kalian tidak muncul di hasil pencarian. Namun tidak ada kata sandi dan tidak ada mode privat. Link yang diteruskan orang lain tetap bisa dibuka. Karena itu, jangan cantumkan informasi yang tidak ingin kalian sebar, seperti alamat rumah lengkap. Pembahasan lebih jauh ada di apakah undangan digital aman.

Tidak ada fitur ekspor

Tidak ada tombol untuk mengekspor atau mengunduh daftar tamu maupun data RSVP. Datanya dibaca langsung di dashboard. Kebijakan Privasi menyebut kalian berhak meminta salinan data kalian dengan menulis ke hello@swanvara.com.

Apa yang dijanjikan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi menyatakan bahwa Swanvara tidak menjual data pribadi dan tidak memakai data pengguna untuk melatih model AI pihak ketiga. Data dikirim lewat koneksi HTTPS. Di luar itu, Swanvara tidak mengklaim audit atau sertifikasi keamanan apa pun.

Alamat undangan (subdomain)

Setiap undangan punya alamat sendiri di bawah swanvara.com.

Aturan nama alamat

Alamat terdiri dari 4 sampai 50 karakter, berupa huruf kecil, angka, dan tanda hubung. Nama yang sudah dipakai, nama yang dicadangkan, dan kata yang tidak pantas ditolak. Ketersediaannya diperiksa langsung di form. Tips memilih nama yang mudah diingat ada di cara memilih nama link undangan digital.

Perubahan alamat setelah terbit

Sebelum membayar, alamat bisa kalian ubah sebebasnya. Setelah terbit, aturannya mengikuti paket:

Lite dan Pro: alamat permanen, tidak bisa diubah.
Max: lima kali perubahan selama undangan ada.

Setiap kali alamat diganti, alamat lama berhenti berfungsi dan tidak dialihkan ke alamat baru. Tamu yang membuka link lama akan melihat halaman Undangan Tidak Ditemukan. Jadi pilih alamatnya dengan tenang sebelum membayar.

Berapa lama undangan tetap online

Tidak ada masa tayang yang habis setelah tanggal acara. Isi undangan tetap bisa diubah setelah terbit, dan tamu yang membuka ulang link yang sama melihat versi terbarunya.

Undangan bisa disembunyikan dengan sakelar Sembunyikan undangan di dashboard, dan bisa ditampilkan lagi kapan saja. Selama tersembunyi, tamu melihat halaman Undangan Tidak Ditemukan.

Ketentuan Layanan menyebut data disimpan selama akun kalian aktif. Penghapusan akun diminta lewat hello@swanvara.com, dan setelah akun dihapus atau dihentikan, akses ke undangannya berakhir.

Musik latar

Musik latar bersifat pilihan dan bisa dimatikan. Semua paket bisa memilih lagu dari koleksi Swanvara. Mengunggah lagu sendiri tersedia mulai paket Pro.

Browser tidak mengizinkan suara berbunyi sendiri saat halaman dibuka, jadi musik baru mulai setelah tamu menyentuh atau menggulir layar untuk pertama kali. Di sebagian besar template ada tombol kecil untuk memutar dan menjeda musik. Kalau kalian ragu memakai musik, undangan digital tanpa musik membahas kapan pilihan itu lebih tepat.

Siaran langsung: hanya tautan

Setiap blok acara punya kolom pilihan Tautan siaran langsung, tempat kalian menempel tautan dari YouTube, Zoom, Google Meet, atau Instagram Live. Tamu melihat tombol menuju tautan itu.

Swanvara tidak menyiarkan, merekam, atau menyimpan video. Kamera, internet, dan siarannya disiapkan sendiri. Panduannya ada di cara menambahkan link live streaming di undangan.

Amplop digital

Bagian Amplop digital menampung sampai empat rekening bank atau dompet digital, lengkap dengan nomor dan nama pemiliknya. Tidak ada kolom alamat pengiriman kado. Rekening ini terlihat oleh siapa saja yang memegang link undangan.

Pembayaran di langkah terakhir

Pembayaran adalah langkah terakhir sebelum undangan terbit. Kalian bisa mengisi seluruh form dan melihat pratinjaunya tanpa membayar apa pun. Pembayaran diproses dengan aman melalui Midtrans, dan undangan aktif setelah pembayarannya berhasil.

Satu pembayaran berlaku untuk satu undangan. Menurut Ketentuan Layanan, pembayaran yang sudah dilakukan umumnya tidak dapat dikembalikan, jadi manfaatkan pratinjau untuk memastikan semuanya sesuai.

Yang tidak dikerjakan Swanvara

Supaya tidak ada salah harap, berikut hal-hal yang tidak tersedia:

Undangan dalam bentuk video
Cetak undangan fisik
Kode QR atau pemindaian tamu di lokasi
Desain khusus di luar template yang ada
Pemilih warna template atau fitur monogram
Ekspor daftar tamu atau data RSVP

Mulai dari mana

Kalau batasan di atas sesuai dengan rencana kalian, langkah berikutnya adalah melihat desainnya. Buka galeri template, pilih satu, lalu isi form-nya. Pembayaran baru diminta di akhir, setelah kalian puas dengan hasilnya.

Template

Template yang dibahas di artikel ini

Buka halamannya untuk melihat contoh lengkap dan detail desainnya.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apakah Swanvara bisa dipakai untuk acara selain pernikahan?: Form Swanvara dibuat untuk pernikahan. Ada dua isian nama wajib berlabel Mempelai Pria dan Mempelai Wanita, dan banyak template memakai tulisan bawaan seperti "Undangan Pernikahan" yang tidak bisa diganti. Acara lain tetap bisa dicoba, tetapi periksa pratinjaunya dengan teliti sebelum membayar, karena pembayaran adalah langkah terakhir.
Apakah tamu bisa mengisi RSVP dari link yang dibagikan di grup?: Tidak. Link umum yang dibagikan di grup hanya untuk dibaca. RSVP dan ucapan di buku tamu hanya bisa dikirim dari link pribadi, yaitu link yang dibuat untuk satu nama tamu di daftar tamu kalian. Karena itu, tamu yang perlu kalian hitung sebaiknya menerima link pribadinya masing-masing.
Apakah alamat undangan bisa diganti setelah terbit?: Di paket Lite dan Pro, alamat undangan permanen setelah terbit. Paket Max menyediakan lima kali perubahan. Setiap kali alamat diganti, alamat lama berhenti berfungsi tanpa pengalihan, jadi link yang sudah tersebar akan membuka halaman Undangan Tidak Ditemukan. Sebelum membayar, alamat bisa kalian ubah sebebasnya di form.
Berapa lama undangan Swanvara bisa dibuka?: Tidak ada masa tayang yang habis setelah tanggal acara. Undangan tetap bisa dibuka selama tidak kalian sembunyikan dan akun kalian masih aktif. Ketentuan Layanan menyebut data disimpan selama akun aktif, dan akses ke undangan berakhir jika akun dihapus atau dihentikan.
Apakah daftar tamu dan RSVP bisa diekspor?: Tidak ada tombol ekspor atau unduh. Daftar tamu, status RSVP, dan jumlah yang akan hadir dibaca langsung di dashboard. Kebijakan Privasi menyebut kalian berhak meminta salinan data kalian dengan menghubungi hello@swanvara.com.