Apa saja yang harus ada di undangan maulid nabi?

Sembilan bagian, dan semuanya muat dalam satu halaman: nama penyelenggara di baris paling atas, hari beserta tanggal Hijriah dan padanan Masehinya, jam dalam angka, nama tempat dengan alamat lengkap, nama penceramah, susunan acara singkat, imbauan busana, catatan bawaan atau konsumsi, lalu satu nama dan nomor panitia yang bisa dihubungi. Dua yang paling sering ditinggalkan adalah imbauan busana dan bawaan, padahal keduanya yang paling sering ditanyakan balik di grup. Kalau tempatnya di dalam gang atau di halaman sekolah yang pintunya lebih dari satu, tambahkan patokan dan tautan peta.

Perlukah menulis tanggal Hijriah di undangan maulid?

Perlu, tapi jangan ditulis sendirian. Maulid jatuh pada 12 Rabiul Awal, sementara ponsel, kalender kantor, dan aplikasi pengingat yang dipakai penerima undangan semuanya berjalan di penanggalan Masehi. Karena tahun Hijriah lebih pendek sekitar sebelas hari, padanan Masehinya bergeser tiap tahun, jadi penerima tidak bisa mengira-ngira dari ingatan tahun lalu. Tulis keduanya dalam satu baris beserta nama harinya: tanggal Hijriahnya lebih dulu, lalu padanan Masehinya tepat di bawahnya.

Bagaimana menulis undangan maulid nabi untuk lingkungan RT?

Yang mengundang pengurus RT atau panitia muludan, bukan nama pribadi, dan nadanya ajakan alih-alih pemberitahuan. Sebut tempatnya dengan jelas karena acara warga sering digelar di balai warga, lapangan, atau halaman musala yang tidak punya alamat pasti, lalu tulis jam dalam angka dan susunan acaranya secara singkat. Kalau ada iuran atau warga diminta membawa hidangan, tulis terang beserta jumlahnya per rumah, karena kata seikhlasnya membuat separuh warga menebak-nebak. Tutup dengan satu nama dan satu nomor pengurus yang bisa dihubungi.

Panduan

Cara Membuat Undangan Maulid Nabi Digital untuk Masjid dan Sekolah

Panduan membuat undangan maulid nabi digital lewat tautan: menulis penyelenggara, tanggal Hijriah dan Masehi, susunan acara, penceramah, dan imbauan panitia.

Tim Swanvara4 September 2026

Undangan maulid nabi digital adalah undangan berbentuk tautan untuk acara peringatan kelahiran Nabi Muhammad SAW, dipakai masjid, majelis taklim, sekolah, atau lingkungan RT. Isinya berbeda dari undangan acara pribadi: yang mengundang panitia atau pengurus, dan susunan acaranya ikut ditulis.

Perbedaan itu kelihatan sejak baris pertama. Undangan pernikahan atau ulang tahun dibuka dengan nama orang. Undangan maulid dibuka dengan nama lembaga, dan orang yang menerimanya membaca untuk memastikan dua hal: jam berapa ia harus sudah duduk di dalam, dan kira-kira selesai jam berapa.

Tulisan ini soal cara menyusun undangannya, bukan soal hukum acaranya. Yang dibahas di sini adalah yang lazim ditulis panitia di lapangan.

Yang mengundang panitia, bukan perorangan

Di hampir semua peringatan maulid, pengundangnya lembaga: takmir masjid, pengurus musala, majelis taklim, panitia sekolah, atau pengurus RT. Nama orang tetap muncul, tapi di bagian bawah sebagai penanggung jawab, bukan di kepala undangan.

Tiga hal ikut berubah karena itu.

Baris pembuka memakai nama lembaga. "Panitia Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW [tahun] H, Masjid [Nama]" sudah menjelaskan siapa yang mengundang dan acara apa yang dimaksud. Kalau di lingkunganmu panitianya punya nama yang sudah dikenal warga, misalnya "Panitia Muludan RW 05", pakai nama itu. Nama yang dikenali lebih berguna daripada nama yang benar secara administratif.

Sapaannya resmi, tapi tidak perlu kaku. "Mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara" masih kalimat yang paling banyak dipakai, dan memang cocok. Yang biasanya bikin undangan terasa dingin bukan sapaan itu, melainkan paragraf pembuka yang kepanjangan sebelum sampai ke tanggal.

Penutupnya nama jabatan. Ketua Panitia dan Ketua Takmir, berdampingan, dengan nama masing-masing di bawahnya. Warga perlu tahu ke siapa mereka bertanya kalau ada yang kurang jelas, dan jabatan menjawab itu lebih cepat daripada nama saja.

Pola menulis undangan atas nama lembaga ini mirip dengan acara silaturahmi pasca-Lebaran, dan bedanya dengan undangan keluarga sudah dibahas terpisah di cara membuat undangan halal bihalal digital.

Tulis tanggal Hijriah dan Masehi sekaligus

Maulid jatuh pada 12 Rabiul Awal. Itu tanggal Hijriah, sementara kalender yang dipakai orang sehari-hari, di layar kunci ponsel, di kalender dinding kantor, di aplikasi pengingat, semuanya Masehi. Tahun Hijriah lebih pendek sekitar sebelas hari, jadi padanan Masehinya bergeser maju tiap tahun dan tidak bisa ditebak dari ingatan tahun lalu.

Akibatnya sederhana. Undangan yang hanya menulis tanggal Hijriahnya memaksa separuh penerimanya mencari sendiri itu tanggal berapa, dan sebagian tidak akan repot mencarinya. Undangan yang hanya menulis tanggal Masehi kehilangan konteks acaranya. Tulis dua-duanya dalam satu baris, ditambah nama harinya.

[Hari], 12 Rabiul Awal [tahun] H
bertepatan dengan [tanggal] [bulan] [tahun] M
Pukul 19.30 WIB (ba'da Isya) sampai selesai
Masjid [Nama], [Alamat]

Dua catatan kecil yang sering terlewat.

Banyak lingkungan menggelar muludan tidak tepat di tanggal 12. Rangkaiannya bisa berjalan sepanjang Rabiul Awal, menyesuaikan jadwal penceramah dan hari libur warga. Kalau acaramu bukan di tanggal 12, tidak usah dijelaskan panjang lebar, cukup tulis tanggalnya apa adanya. Yang penting tamu tidak menebak. Kalau acaranya sengaja diletakkan di hari libur nasional, pastikan tanggal libur itu yang kamu tulis, karena penetapannya tidak selalu jatuh persis di tanggal yang tertera pada kalender gantungmu.

"Ba'da Isya" saja tidak cukup. Jam Isya berbeda antarkota dan bergeser sepanjang tahun, dan tamu dari luar lingkungan tidak hafal jadwal masjidmu. Tulis jam dalam angka, lalu tambahkan "ba'da Isya" sebagai penjelas. Dua-duanya, bukan salah satu.

Info yang wajib ada di undangan maulid

Daftarnya lebih panjang daripada undangan acara pribadi, karena orang datang ke maulid sebagai jamaah, bukan sebagai tamu yang namanya dicatat di pintu. Mereka perlu tahu akan duduk di mana, membawa apa, dan pulang sekitar jam berapa.

Bagian	Isinya	Contoh singkat
Penyelenggara	Nama lembaga dan nama panitia, di baris paling atas	Panitia Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW [tahun] H, Masjid [Nama]
Hari dan tanggal	Nama hari, tanggal Hijriah, dan padanan Masehinya	[Hari], 12 Rabiul Awal [tahun] H, bertepatan dengan [tanggal] M
Jam	Jam dalam angka, ditambah penanda salat kalau memang dipakai	Pukul 19.30 WIB (ba'da Isya) sampai selesai
Tempat	Nama tempat, alamat lengkap, patokan, dan tautan peta	Masjid [Nama], [Alamat], sebelah [patokan]
Penceramah	Nama dan gelar yang biasa dipakai, ditulis lengkap dan dicek ejaannya	Tausiah oleh [Nama]
Susunan acara	Urutan singkat, bukan rundown menit per menit	Pembukaan, pembacaan ayat suci, salawat, tausiah, doa, ramah tamah
Imbauan busana	Satu baris, sebut kalau ada seragam atau warna tertentu	Busana muslim, jamaah putra diimbau berpakaian putih
Bawaan dan konsumsi	Alas duduk, mukena, atau hidangan kalau memang diminta	Mohon membawa alas duduk. Konsumsi disediakan panitia
Kontak panitia	Satu nama dan satu nomor, jangan tiga	[Nama], [nomor], seksi acara

Dua baris yang paling sering ditinggalkan adalah imbauan busana dan bawaan. Di atas kertas keduanya terlihat sepele. Di lapangan, itu justru yang paling sering ditanyakan balik di grup, dan panitia yang sama akan menjawabnya dua puluh kali sebelum hari H.

Satu lagi soal nama penceramah. Tulis lengkap dengan gelar yang biasa beliau pakai, lalu minta satu orang mengecek ejaannya. Nama yang salah tulis di undangan yang sudah beredar ke belasan grup adalah jenis kesalahan yang paling tidak enak diperbaiki.

Empat bentuk acaranya dan nada undangannya

Peringatan maulid terdengar seperti satu jenis acara, padahal isinya beberapa hal yang cukup berbeda. Siapa yang diundang menentukan nada tulisannya, dan nada yang keliru bikin orang salah membaca acaranya.

Masjid atau musala. Yang diundang jamaah dan warga sekitar, kadang ditambah pengurus masjid tetangga. Nadanya paling khidmat di antara keempatnya, dan acaranya hampir selalu malam dengan tausiah sebagai puncaknya. Yang wajib terang: nama penceramah dan perkiraan jam selesai, karena banyak jamaah datang membawa anak kecil dan perlu menakar sampai kapan sanggup bertahan.

Majelis taklim. Yang diundang anggota majelis, sering ditambah majelis lain yang biasa saling mengundang. Semua sudah saling kenal, jadi kalimat pembukanya boleh pendek. Yang justru perlu ditulis malah hal teknis: apakah ada pembacaan barzanji atau salawat bersama yang bukunya perlu dibawa sendiri, dan apakah tiap majelis diminta mengirim perwakilan dengan jumlah tertentu.

Sekolah atau madrasah. Undangan ini punya dua pembaca sekaligus, guru dan wali murid, dan wali murid membacanya sambil menghitung hal lain. Tiga pertanyaan mereka selalu sama: anaknya pulang seperti biasa atau lebih awal, orang tua ikut hadir atau tidak, dan ada lomba yang perlu disiapkan di rumah atau tidak. Jawab ketiganya di undangan. Undangan sekolah yang cuma menyebut jam acara akan disusul puluhan pertanyaan di grup wali murid dalam satu jam pertama.

Lingkungan RT atau RW. Nadanya ajakan, bukan pemberitahuan, dan yang mengundang pengurus lingkungan. Yang khas di sini urusan iuran dan hidangan. Kalau warga diminta membawa nasi kotak, tumpeng, atau jajanan, tulis terang beserta jumlahnya per rumah. "Seikhlasnya" terdengar sopan, tapi hasilnya separuh warga membawa terlalu banyak dan separuh lagi merasa tidak enak.

Kalau acaranya digabung dengan yang lain, misalnya maulid sekaligus santunan anak yatim atau khataman, sebut kedua-duanya di baris paling atas. Jenis acara lain yang polanya mirip ada di undangan digital untuk berbagai acara.

Membuatnya di Swanvara, langkah demi langkah

1. Pilih template yang tenang

Buka galeri template. Tidak ada template bertema maulid di sana, dan menurut kami itu bukan kekurangan. Yang dibutuhkan undangan maulid bukan ornamen, tapi keterbacaan: susunan acara, jam, dan alamat harus terbaca sekali lihat di layar ponsel. Dari lebih dari 30 template yang aktif, yang paling pas biasanya yang warnanya teduh dan tipografinya kalem. Lentera dengan nuansa lampion dan cahaya hangat cocok untuk acara malam, Imprint yang bergaya letterpress terasa resmi tanpa jadi kaku, dan Aurora pilihan yang paling bersih kalau kamu ingin undangan yang tidak bersuara.

2. Tulis nama acara dan penyelenggaranya di baris paling atas

"Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW [tahun] H" di baris pertama, nama masjid, sekolah, atau lingkungan di bawahnya. Kalau kamu ingin membuka dengan salawat atau satu kalimat pengantar, satu saja cukup. Pembuka yang ditumpuk sampai memenuhi layar justru menenggelamkan jam dan alamat, dan dua hal itulah yang paling dicari orang begitu halamannya terbuka.

3. Isi jadwal dan lokasinya

Hari, dua penanggalan, jam mulai, perkiraan selesai, alamat lengkap, tautan peta. Kalau rangkaiannya terbagi jelas menjadi dua, misalnya pembacaan salawat lebih dulu lalu tausiah, keduanya bisa ditulis sebagai acara terpisah dengan label dan jamnya masing-masing. Susunan acaranya sendiri tidak punya kolom khusus di form, jadi tempatnya di bagian Cerita yang tersedia mulai paket Pro, dan tetap ditulis sebagai urutan singkat, bukan tabel menit per menit. Bagian itu juga pas kalau kegiatannya berangkai sepanjang Rabiul Awal, bukan satu malam saja. Isi undangan tetap bisa kamu ubah kapan saja setelah terbit, dan tamu yang membuka tautan lama akan melihat versi terbarunya. Untuk maulid itu penting, karena nama penceramah termasuk hal yang paling sering berubah di minggu terakhir.

4. Tambahkan foto secukupnya

Galeri muat 10 foto di paket Lite, 20 di Pro, 40 di Max, dan bisa diperluas lewat add-on foto ekstra yang boleh ditumpuk. Formnya sendiri yang menjaga batasnya, jadi kamu tidak bisa memilih lebih banyak dari jatah paketmu. Untuk undangan maulid, tiga sampai lima foto sudah cukup, biasanya foto masjidnya sendiri atau dokumentasi acara tahun lalu. Kamu juga bisa memasang lagu sendiri mulai paket Pro, misalnya rekaman salawat jamaahmu. Paket Lite memakai katalog lagu yang sudah ada.

5. Pakai konfirmasi kehadiran untuk undangan khusus

Sebagian besar jamaah akan datang tanpa mengisi apa pun, dan itu wajar. Konfirmasi kehadiran justru berguna untuk lapisan undangan khusus: pengurus masjid tetangga, tokoh lingkungan, donatur, atau wali murid yang memang diminta hadir. Daftar tamu, status konfirmasi, dan hitungan kepala cuma kamu yang bisa lihat, dan angkanya kamu baca langsung di dashboard. Cara membacanya dibahas lebih jauh di cara membuat RSVP online.

Buku tamu untuk ucapan dan doa juga tersedia. Pesan yang masuk langsung tampil di halaman tanpa antrean persetujuan, jadi anggap saja seperti papan ucapan terbuka.

Beberapa hal yang perlu kamu tahu sejak awal. Swanvara berbayar dan tidak punya paket gratis: Lite Rp 99rb, Pro Rp 199rb, Max Rp 349rb, sekali bayar untuk satu undangan. Tiap undangan punya alamatnya sendiri yang kamu tentukan, misalnya maulid-alikhlas.swanvara.com. Pilih pelan-pelan, karena di paket Lite dan Pro alamat itu permanen setelah terbit, sementara Max memberi lima kali penggantian yang terus berkurang tiap dipakai, dan alamat yang sudah diganti langsung mati tanpa pengalihan ke yang baru. Halamannya tidak punya masa aktif dan tetap online sampai kamu sendiri mematikannya lewat satu saklar yang menyembunyikan seluruh undangan. Halaman undangan tidak diindeks mesin pencari dan perayapnya diblokir, tapi tidak ada kata sandi dan tidak ada mode privat, jadi siapa pun yang memegang tautannya bisa membukanya. Untuk acara masjid yang memang terbuka untuk umum, itu justru sesuai.

Yang tidak kami kerjakan: undangan cetak, undangan video, livestream, pembuatan QR, dan desain khusus dari nol. Swanvara satu halaman, bukan situs acara.

Kenapa satu tautan lebih rapi daripada satu gambar

Undangan maulid hampir selalu masuk lewat grup: grup jamaah, grup RT, grup wali murid, grup majelis. Lalu diteruskan dari satu grup ke grup lain tanpa kamu minta, dan memang itu tujuannya.

Kebiasaan lama adalah membuat poster JPG, lalu melemparnya ke grup. Masalahnya muncul di dua tempat.

Pertama, poster maulid selalu padat. Susunan acara, nama penceramah, imbauan busana, nomor panitia, semuanya harus muat dalam satu bidang, jadi ukuran hurufnya mengecil. Teks sekecil itu jadi bagian yang paling cepat melunak setelah gambarnya dikompres dan diteruskan berkali-kali, dan justru bagian itu yang dicari orang.

Kedua, gambar tidak bisa diperbaiki. Kalau penceramah berhalangan dan diganti dua hari sebelum acara, poster yang sudah beredar di dua belas grup akan terus beredar dengan nama yang lama. Tautan cukup kamu perbarui isinya sekali, dan tautan yang sama di semua grup ikut menampilkan versi barunya. Apa saja yang masih bisa dibetulkan setelah undangan telanjur beredar kami urai terpisah di mengubah undangan yang sudah disebar.

Untuk teks pengantar yang enak dipakai di grup, contohnya ada di cara menyebar undangan via WhatsApp. Swanvara juga menyiapkan pesan undangan, yaitu teks pengantar berbentuk tulisan biasa yang dikirim berbarengan dengan tautannya, jadi kamu tidak perlu mengetik ulang tiap kali menyapa satu grup baru.

Untuk undangan yang sifatnya khusus, tiap tamu bisa menerima tautannya sendiri lewat kode pendek yang dibuatkan otomatis, jadi undangannya menyapa mereka dengan nama. Untuk jamaah umum, satu tautan yang sama untuk semua orang biasanya lebih praktis.

Satu hal terakhir. Undangan maulid tidak perlu terdengar istimewa, dan sebaiknya memang tidak. Orang yang membukanya cuma mencari empat hal: kapan, di mana, siapa yang mengisi, dan kira-kira selesai jam berapa. Kalau keempatnya terbaca dalam sekali gulir, undanganmu sudah menyelesaikan tugasnya. Sisanya diselesaikan oleh acaranya sendiri.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apa saja yang harus ada di undangan maulid nabi?: Sembilan bagian, dan semuanya muat dalam satu halaman: nama penyelenggara di baris paling atas, hari beserta tanggal Hijriah dan padanan Masehinya, jam dalam angka, nama tempat dengan alamat lengkap, nama penceramah, susunan acara singkat, imbauan busana, catatan bawaan atau konsumsi, lalu satu nama dan nomor panitia yang bisa dihubungi. Dua yang paling sering ditinggalkan adalah imbauan busana dan bawaan, padahal keduanya yang paling sering ditanyakan balik di grup. Kalau tempatnya di dalam gang atau di halaman sekolah yang pintunya lebih dari satu, tambahkan patokan dan tautan peta.
Perlukah menulis tanggal Hijriah di undangan maulid?: Perlu, tapi jangan ditulis sendirian. Maulid jatuh pada 12 Rabiul Awal, sementara ponsel, kalender kantor, dan aplikasi pengingat yang dipakai penerima undangan semuanya berjalan di penanggalan Masehi. Karena tahun Hijriah lebih pendek sekitar sebelas hari, padanan Masehinya bergeser tiap tahun, jadi penerima tidak bisa mengira-ngira dari ingatan tahun lalu. Tulis keduanya dalam satu baris beserta nama harinya: tanggal Hijriahnya lebih dulu, lalu padanan Masehinya tepat di bawahnya.
Bagaimana menulis undangan maulid nabi untuk lingkungan RT?: Yang mengundang pengurus RT atau panitia muludan, bukan nama pribadi, dan nadanya ajakan alih-alih pemberitahuan. Sebut tempatnya dengan jelas karena acara warga sering digelar di balai warga, lapangan, atau halaman musala yang tidak punya alamat pasti, lalu tulis jam dalam angka dan susunan acaranya secara singkat. Kalau ada iuran atau warga diminta membawa hidangan, tulis terang beserta jumlahnya per rumah, karena kata seikhlasnya membuat separuh warga menebak-nebak. Tutup dengan satu nama dan satu nomor pengurus yang bisa dihubungi.
Apakah undangan maulid perlu konfirmasi kehadiran?: Untuk jamaah umum tidak perlu. Mereka datang tanpa mengisi apa pun dan itu wajar, apalagi di acara masjid yang memang terbuka. Konfirmasi kehadiran baru berguna untuk lapisan undangan khusus seperti penceramah, pengurus masjid tetangga, tokoh lingkungan, donatur, atau wali murid yang diminta hadir, dan angkanya dipakai untuk menakar kursi dan konsumsi, bukan untuk mengabsen. Di Swanvara, daftar tamu dan status kehadiran itu hanya bisa dilihat pemilik undangan lewat dashboard.

Siap membuat undangan kalian sendiri?

Pilih template, isi detail acara, dan bagikan tautannya ke tamu — semua bisa selesai dalam satu sore.

Buat undangan Lihat template