swanvara

Panduan

Cara Membuat Undangan Lamaran dan Akad di Hari yang Sama

Lamaran pagi, akad siangnya. Cara mengisi dua blok acara dengan jujur, menyusun daftar tamu, dan membiarkan tamu memilih acara lewat RSVP di Swanvara.

Tim Swanvara
Daftar isi(7)

Undangan lamaran dan akad di hari yang sama berupa satu halaman undangan yang memuat dua acara berurutan: lamaran di pagi hari, akad nikah beberapa jam sesudahnya. Tamu cukup membuka satu link untuk tahu jam, tempat, dan acara yang perlu mereka datangi.

Bayangkan seorang om dari Semarang yang menerima pesan WhatsApp. Ia perlu tahu apakah harus sudah duduk di rumah calon mempelai wanita pukul 09.00, apakah akadnya pukul 13.00 di masjid yang sama atau di tempat lain, dan apakah ia diharapkan hadir di keduanya. Kalau jawabannya tercecer di tiga pesan, ia akan bertanya di grup keluarga. Undangan yang rapi menjawab semuanya sebelum ia sempat bertanya.

Kenapa lamaran dan akad makin sering digabung

Alasannya hampir selalu praktis. Dua keluarga dari kota berbeda tidak perlu bepergian dua kali, cuti kerja cukup sehari, dan jarak antara lamaran dan akad yang dulu berbulan-bulan kini dipadatkan karena tanggal akadnya memang sudah disepakati.

Yang berubah dari sisi undangan: tamu sekarang menerima dua acara dengan karakter berbeda dalam satu hari. Lamaran itu pertemuan dua keluarga, jamnya tegas, suasananya hangat dan kecil. Akad itu peristiwa yang mengesahkan pernikahan, dengan pembacaan ijab kabul dan saksi. Kalau kalian masih ingin memastikan beda lamaran dengan tunangan dan akad, perbedaan lamaran dan tunangan menjelaskan urutannya, dan perbedaan akad dan resepsi menyusul untuk tahap sesudahnya.

Dua blok acara, diisi dengan jujur

Form Swanvara punya tepat dua blok acara. Untuk hari seperti ini, keduanya terpakai: satu untuk lamaran, satu untuk akad.

Ada satu hal yang menentukan urutannya. Template menampilkan blok pertama lebih dulu, lalu blok kedua, jadi taruh acara yang lebih awal di blok pertama. Lamaran di blok pertama, akad di blok kedua.

Blok pertamaBlok kedua
Dipakai untukLamaranAkad Nikah
Pilihan jenisLainnyaLainnya
Nama yang kalian tulisLamaranAkad Nikah
Contoh jam09.00 sampai 11.0013.00 sampai selesai
TempatRumah keluarga calon mempelai wanitaMasjid, KUA, atau rumah yang sama

Di blok pertama, pilihan jenis upacara sudah memuat Akad Nikah, tapi tidak memuat Lamaran. Karena itu blok pertama memakai Lainnya, lalu kolom "Nama upacara" kalian isi dengan Lamaran. Blok kedua tidak menyediakan Akad Nikah sebagai pilihan siap pakai (pilihannya Resepsi atau Lainnya), jadi di sini pun pilih Lainnya dan tulis Akad Nikah di kolom "Nama acara".

Nama yang kalian ketik menggantikan label bawaan. Nama itu tampil sebagai judul blok di halaman undangan dan sebagai pilihan di RSVP, jadi tamu membaca persis kata yang kalian pilih. Tulis namanya lengkap dan jangan disingkat.

Beberapa detail lain di tiap blok:

  • Tanggal diisi sekali di layar "Kapan hari bahagianya?", dan kedua blok memakai tanggal yang sama.
  • Jam punya kolom mulai dan selesai, atau pilihan "Sampai selesai". Untuk lamaran, tulis jam mulai yang tegas, karena acaranya berurutan dan tamu yang terlambat melewatkan intinya.
  • Tempat dan link Google Maps diisi terpisah. Kalau lamaran dan akad di rumah yang sama, ada tombol untuk memakai tempat yang sama dengan blok pertama, jadi alamat tidak perlu diketik dua kali. Tombol itu ikut menyalin link Google Maps, jadi link-nya cukup ditempel sekali di blok Lamaran. Jangan dilewatkan, terutama kalau rumahnya tidak punya nama yang bisa dicari di peta.
  • Link live streaming bersifat opsional di tiap blok, misalnya link YouTube atau Instagram Live untuk keluarga yang tidak bisa datang ke akad.

Kalau akad dan lamaran digelar di dua kota, bukan hanya dua tempat, cara membuat undangan pernikahan dua lokasi membahas urusan peta dan jarak tempuhnya lebih panjang.

Seperti apa daftar tamunya

Daftar tamu untuk hari seperti ini hampir selalu berbentuk lingkaran dalam dan lingkaran luar.

Lingkaran dalam hadir di keduanya: orang tua, adik-kakak, om dan tante yang dekat, beberapa sepupu. Mereka datang pagi untuk lamaran dan tinggal untuk akad. Lingkaran luar hanya hadir di akad: sahabat dekat, tetangga yang membantu, rekan yang dekat dengan salah satu keluarga. Hampir tidak pernah ada tamu yang hadir di lamaran tetapi tidak di akad.

Artinya daftar lamaran adalah bagian dari daftar akad. Untuk memutuskan siapa yang masuk lingkaran luar, siapa saja yang diundang ke akad nikah membahas kapasitas tempat dan cara menyampaikannya tanpa menyinggung.

Kelompok tamuLamaranAkad Nikah
Keluarga inti kedua pihakHadirHadir
Om, tante, sepupu dekatHadirHadir
Kerabat yang tinggal jauhSesuai kemampuanBiasanya memilih akad
Sahabat dan tetanggaTidak diundangHadir

Satu batasan yang perlu kalian tahu: link personal hanya mengubah sapaan di halaman, sedangkan isinya sama untuk semua tamu. Sahabat yang hanya diundang ke akad tetap akan melihat blok Lamaran. Jadi sebutkan siapa yang diharapkan hadir di acara mana, di tempat yang pasti dibaca tamu. Satu kalimat di Kalimat pembuka undangan (maksimal 300 karakter) bisa berbunyi: "Lamaran dihadiri keluarga terdekat pukul 09.00, dan akad nikah pukul 13.00 terbuka untuk kerabat dan sahabat." Pesan WhatsApp yang menyertai link juga bisa menyebut pembagian itu.

Kalau kedua kelompok tamu hampir tidak beririsan, dua undangan terpisah lebih jernih. Setiap undangan punya alamat dan daftar tamunya sendiri, dan dibayar sendiri, dengan harga mulai Rp 99rb di paket Lite. Detail paketnya ada di halaman harga.

Bagaimana RSVP membantu tamu memilih acara

RSVP selalu menyala di setiap undangan Swanvara. Tamu menjawabnya dari link personal mereka, karena link umum hanya untuk dilihat.

Di form RSVP, tamu menjawab Hadir atau Tidak Hadir. Kalau hadir, mereka memilih acaranya: Lamaran, Akad Nikah, atau Keduanya. Dua nama pertama mengikuti nama yang kalian ketik di blok acara. Setelah itu tamu mengisi jumlah orang yang datang, sampai batas yang kalian tetapkan untuk tamu itu (paling banyak 20 untuk satu konfirmasi).

Manfaatnya terasa di dapur. Katering lamaran biasanya masakan rumahan yang dihitung pas, sedangkan katering akad dihitung untuk lingkaran yang lebih lebar. Dashboard menjumlahkan jawabannya per pilihan: berapa orang hanya ke Lamaran, hanya ke Akad Nikah, dan ke Keduanya. Dari tiga angka itu kalian mendapat jumlah tamu lamaran dan jumlah tamu akad, tanpa perlu merekap dari chat keluarga. Cara menghitung porsinya dari jawaban itu dibahas di cara menghitung porsi katering dari RSVP.

Pesan kepada keluarga dekat tetap berguna. Kalau seorang tante memilih Akad Nikah padahal kalian berharap ia datang pagi, kalian bisa menghubunginya langsung dan menyampaikan jam lamaran.

Langkah membuatnya di Swanvara

  1. Pilih template di galeri template. Karena ini hari akad, pilih yang nadanya tenang dan khidmat. Isi form sama untuk semua tampilan, jadi kalian bisa mencoba beberapa tanpa mengetik ulang.
  2. Isi nama kedua mempelai beserta foto masing-masing. Nama orang tua masuk di baris "Keterangan singkat" di bawah tiap nama. Foto cover juga wajib diisi.
  3. Tulis Kalimat pembuka undangan. Sebut kedua acara dan siapa yang diharapkan hadir di mana, dalam 300 karakter. Contoh kalimat untuk lamarannya ada di kata-kata undangan lamaran.
  4. Isi tanggal, lalu dua blok acara seperti di tabel tadi: Lamaran di blok pertama, Akad Nikah di blok kedua, masing-masing dengan jam dan link peta.
  5. Cek preview di ponsel. Pastikan urutannya benar, dua judul blok terbaca persis, dan teks bawaan template masuk akal untuk hari kalian.
  6. Pilih paket dan bayar. Harga paket tertera di halaman harga, mulai Rp 99rb. Form bisa diisi dan dilihat preview-nya dulu, dan pembayaran adalah langkah terakhir sebelum undangan terbit.
  7. Susun daftar tamu dan kirim link personal lewat tombol Kirim via WhatsApp. Swanvara membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah terisi, dan kalian yang menekan kirim. Tips mengirim tanpa terlihat seperti siaran massal ada di cara menyebar undangan via WhatsApp.

Kalau dua acara itu masih mungkin bergeser jamnya, tidak apa-apa. Isi undangan bisa diubah kapan saja setelah terbit, dan tamu yang membuka link yang sama melihat versi terbarunya.

Yang perlu dicek sebelum dikirim

Buka link-nya sendiri di ponsel. Baca dua judul blok, dua jam, dan dua tempat dari atas sampai bawah, seolah kalian om dari Semarang tadi. Klik kedua link peta. Lalu kirim link personal ke satu anggota keluarga dulu dan minta ia mencoba mengisi RSVP, termasuk memilih acaranya, sebelum link dibagikan ke semua orang.

Untuk melihat rangkaian acara sesudah akad, dari foto sampai resepsi, susunan acara pernikahan memetakan urutannya.

Langkah berikutnya

Pastikan jam dan tempat untuk lamaran dan akad sudah pasti, lalu putuskan siapa yang hadir di lingkaran dalam dan lingkaran luar. Pilih template di galeri template, isi form dari nama sampai dua blok acara, tulis Kalimat pembuka yang menjelaskan siapa hadir di mana, dan lihat preview di ponsel. Bayar saat kalian siap menerbitkan, lalu kirim link personal ke tiap tamu. Dari jawaban RSVP, kalian akan tahu berapa orang yang datang pagi dan berapa yang menyusul ke akad.

Dan kalau yang kalian siapkan baru lamarannya saja, cara membuat undangan lamaran digital membahasnya dari awal.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Bolehkah lamaran dan akad digelar di hari yang sama?
Boleh, dan semakin banyak keluarga memilihnya. Biasanya lamaran diadakan pagi di rumah keluarga calon mempelai wanita, lalu akad menyusul di siang atau sore hari. Keluarga yang datang dari luar kota cukup menempuh perjalanan sekali, dan dua pertemuan keluarga selesai dalam satu hari.
Bagaimana mengisi dua acara itu di form Swanvara?
Form punya dua blok acara. Di blok pertama pilih Lainnya, lalu tulis Lamaran sebagai namanya. Di blok kedua pilih Lainnya juga dan tulis Akad Nikah. Tanggalnya diisi sekali di layar tanggal, sedangkan jam, tempat, dan link Google Maps diisi terpisah untuk masing-masing blok.
Apakah semua tamu harus diundang ke lamaran dan akad sekaligus?
Tidak harus. Lamaran biasanya lebih kecil, hanya keluarga inti dan kerabat dekat, sedangkan akad boleh dihadiri lebih banyak orang. Di Swanvara semua tamu dalam satu undangan melihat kedua blok acara, jadi sebutkan di kalimat pembuka atau di pesan WhatsApp siapa yang diharapkan hadir di acara yang mana.
Bagaimana tamu memilih hadir di lamaran, akad, atau keduanya?
Di form RSVP pada link personalnya, tamu menjawab hadir atau tidak, lalu memilih acara: Lamaran, Akad Nikah, atau Keduanya. Nama pilihannya mengikuti nama yang kalian tulis di form. Tamu juga mengisi jumlah orang yang datang, dan jawabannya kalian baca di dashboard.
Kapan sebaiknya memakai dua undangan terpisah?
Kalau tamu lamaran dan tamu akad hampir tidak beririsan, misalnya lamaran hanya untuk keluarga besar dan akad di kota lain untuk kelompok yang berbeda. Masing-masing undangan punya alamat dan daftar tamunya sendiri, dan dibayar sendiri. Kalau irisannya besar, satu undangan dengan dua blok sudah cukup.

Baca juga

Langkah berikutnyaCara Membuat Undangan Digital untuk Pernikahan (Panduan Lengkap)Panduan membuat undangan pernikahan digital: pilih template, isi data dan foto, pilih alamat, bayar di akhir, lalu kirim link pribadi ke tiap tamu.