swanvara

Pertimbangan

Resepsi Adat atau Nasional: Cara Memilih dan Menuliskannya di Undangan

Full adat, nasional, atau adat saat akad dan nasional saat resepsi? Bandingkan biaya, durasi, harapan keluarga, dan cara tiap pilihan tampil di undangan.

Tim Swanvara
Daftar isi(12)

Memilih resepsi adat atau nasional pada dasarnya memutuskan siapa yang memegang jalannya acara: tata cara keluarga dan daerah, atau susunan yang sudah umum dipakai gedung dan wedding organizer. Pilihan ketiga yang banyak diambil adalah membaginya, adat untuk akad dan nasional untuk resepsi.

Bayangkan dua keluarga duduk di ruang tamu. Ibu membawa catatan berisi urutan prosesi yang dulu dijalani neneknya. Ayah menghitung berapa kursi yang muat di gedung dan jam berapa tamu kantor biasanya pulang. Keduanya tidak salah, dan di titik inilah banyak pasangan bingung harus berpihak ke mana.

Istilah "resepsi nasional" sendiri jarang dijelaskan. Dalam praktiknya, artinya resepsi dengan susunan umum ala gedung: pelaminan, penerimaan tamu, jamuan prasmanan atau meja, dan busana yang tidak terikat satu daerah.

Tiga pilihan yang paling sering diambil

Sebelum membahas biaya dan perasaan keluarga, lihat dulu bentuk ketiganya berdampingan.

Full adatNasionalAdat saat akad, nasional saat resepsi
Susunan acaraMengikuti prosesi daerah, sering panjang dan berlapisSusunan umum, ringkas dan mudah diperkirakanProsesi adat di akad, resepsi dengan alur umum
DurasiBisa sehari penuh atau beberapa hari, tergantung adatnyaBiasanya beberapa jam dalam satu sesiAkad lebih panjang, resepsi tetap ringkas
TempatRumah keluarga, balai adat, atau gedungGedung, ballroom, atau restoranDua tempat, atau satu tempat dengan dua sesi
BiayaBanyak pos tambahan: busana adat, prosesi, konsumsi keluarga besarLebih mudah dihitung per paketTergantung seberapa lengkap prosesi di akad
TamuSering didominasi keluarga besar dan kerabatLebih campur: rekan kerja, teman, tetanggaKerabat dekat di akad, tamu lebih luas di resepsi
Cocok kalauAdat penting bagi kedua keluargaKeluarga tinggal di kota yang berbeda adat, atau ingin acara yang ringkasAda keinginan dari dua arah dan perlu jalan tengah

Tabel itu pegangan awal, bukan aturan. Adat satu daerah dengan daerah lain berbeda jauh, dan hanya keluarga yang tahu apa yang benar-benar dibutuhkan. Di sebagian adat, misalnya Batak Toba, polanya justru terbalik: pemberkatan di gereja lebih dulu, lalu pesta adat menjadi resepsinya. Perbedaan akad dan resepsi menjelaskan dasar kedua acara itu kalau istilahnya masih membingungkan.

Biaya: yang berbeda adalah pos-posnya

Mana yang lebih hemat tidak bisa dijawab tanpa angka dari vendor kalian sendiri. Yang bisa dibandingkan adalah pos pengeluarannya.

Resepsi adat biasanya menambah pos yang tidak ada di resepsi nasional: busana dan riasan adat, perlengkapan prosesi, pemandu atau tetua yang memimpin, dan konsumsi untuk keluarga besar yang datang lebih awal. Kalau digelar di rumah atau balai adat, biaya gedungnya bisa turun, tapi biaya tenaga dan waktu keluarga naik.

Resepsi nasional biasanya dihitung dari paket gedung: sewa tempat, katering per porsi, dekorasi, dan hiburan. Keunggulannya mudah dibandingkan antar vendor. Kelemahannya, jumlah tamu langsung menentukan angka akhir.

Pilihan campuran sering memindahkan biaya, tidak menghilangkannya. Kalian membayar dua acara dengan karakter berbeda, tapi masing-masing bisa dibuat lebih ringkas. Mintalah detail biaya untuk ketiga versi sebelum membahasnya di keluarga, supaya diskusinya dimulai dari angka dan bukan dugaan.

Durasi dan tenaga yang dibutuhkan

Resepsi nasional biasanya selesai dalam beberapa jam, dengan jam mulai dan selesai yang jelas. Tamu datang, bersalaman, makan, berfoto, lalu pulang. Mudah dikabarkan dan mudah dihadiri.

Resepsi adat sering lebih panjang karena urutan prosesinya sendiri adalah acaranya. Sebagian adat memakan sehari penuh atau lebih. Yang merasakan akibatnya bukan hanya kalian: kerabat yang datang dari jauh perlu menginap, dan tamu undangan perlu tahu kapan harus hadir.

Ada satu pertanyaan yang bisa membantu: prosesi mana yang benar-benar diikuti tamu undangan, dan mana yang hanya dijalani keluarga inti? Prosesi yang tertutup tidak perlu masuk ke jadwal undangan. Hanya bagian yang ditonton atau diikuti tamu yang perlu jam dan lokasinya.

Harapan keluarga tidak selalu sejalan

Di balik pilihan ini hampir selalu ada harapan yang tidak diucapkan. Orang tua mungkin ingin adat dijalankan karena itu cara mereka menghormati leluhur. Kalian mungkin ingin acara yang ringkas karena sebagian besar tamunya teman dan rekan kerja yang tidak mengenal adat itu.

Beberapa cara yang biasanya membantu:

  • Tanyakan dulu apa yang paling dijaga keluarga, bukan apa yang harus ada. Sering kali satu atau dua prosesi sudah cukup mewakili.
  • Bawa dua versi susunan acara ke diskusi keluarga, bukan satu. Orang lebih mudah menunjuk yang kurang pas daripada membayangkan dari nol.
  • Pisahkan yang wajib dari yang kebiasaan. Hanya tetua adat, pemuka agama, dan keluarga yang berhak menjawabnya.
  • Putuskan tempat dan jam untuk acara yang paling banyak mengundang tamu, lalu atur sisanya.

Undangan baru dibuat setelah keputusan itu bulat. Isi undangan di Swanvara memang bisa diubah kapan saja setelah terbit, tapi kesan pertama di tangan tamu tidak bisa ditarik lagi.

Kalau kalian dan pasangan beda suku

Pasangan beda suku punya satu pertanyaan tambahan: adat siapa yang dipakai? Memilih resepsi nasional sering menjadi jalan netral, karena tidak ada keluarga yang merasa adatnya dikalahkan. Pembagian juga lazim: adat satu pihak untuk akad, adat pihak lain di acara berikutnya, atau satu adat memimpin dan yang lain hadir lewat nama, gelar, dan istilah acara. Di banyak keluarga, adat pihak yang menjadi tuan rumah acara itulah yang memimpin.

Soal tampilan halaman, prinsipnya sama dengan yang dibahas di undangan pernikahan beda suku: satu bahasa visual untuk seluruh halaman, lalu bagi penghormatan lewat teks. Jangan menumpuk dua motif adat di satu undangan. Keputusan soal siapa disebut lebih dulu dan prosesi mana yang dipakai tetap milik kedua keluarga.

Bagaimana tiap pilihan tampil di undangan

Undangan membuat pilihan kalian terbaca sebelum tamu tiba. Ada empat hal yang berubah.

Susunan acara

Swanvara menyediakan dua blok acara, dan setidaknya satu harus aktif. Untuk pilihan campuran, bagiannya jelas: blok pertama diberi label Akad Nikah (atau label lain sesuai keyakinan kalian), blok kedua Resepsi, masing-masing dengan tanggal, jam, tempat, dan link maps.

Untuk full adat yang prosesinya banyak, kalian tidak bisa membuat blok ketiga. Satu-satunya batasan yang perlu dipahami di sini: tamu hanya melihat dua acara. Prosesi yang tidak dihadiri tamu tidak perlu ditulis di undangan.

Kata-kata

Resepsi adat biasanya memakai bahasa yang lebih formal dan istilah daerah, sedangkan resepsi nasional memakai kalimat yang lebih umum. Ruang teks bebas untuk itu adalah "Kalimat pembuka undangan", dengan batas 300 karakter. Gunakan ruang itu untuk menyampaikan nadanya: satu kalimat doa, atau satu kalimat yang menyebut bahwa acara digelar mengikuti adat keluarga.

Nama orang tua ditulis di baris "Keterangan singkat" pada tiap mempelai, misalnya putra kedua dari Bapak dan Ibu. Untuk adat yang gelarnya wajib utuh, salin persis dari pemilik namanya, dan cara menulis nama di undangan pernikahan membahas formatnya.

Busana

Busana adalah bagian yang paling sering ditanyakan tamu. Di Swanvara, bagian Busana tamu berisi satu instruksi dan warna tema, dengan pilihan terpisah untuk pria dan wanita kalau diperlukan. Untuk resepsi adat, tulis instruksi yang jelas, misalnya batik atau busana adat, lalu tambahkan warnanya. Untuk resepsi nasional, cukup tulis kode busana umum seperti formal atau semi formal.

Pembahasan tiap kode busana ada di dress code pernikahan. Tamu yang diundang ke acara adat dari luar daerah biasanya lega bila diberi satu kalimat penjelasan, jadi tulis sejelas mungkin.

Template

Template punya palet dan kata bawaan yang tetap, jadi pilihlah yang sejalan dengan nada acara kalian. Beberapa template memang terikat pada satu daerah, seperti Tongkonan untuk Toraja, Tenun untuk Sumba, Pesona untuk batik Jawa, dan Embun untuk Sunda. Pakai hanya kalau daerah itu milik kalian. Inspirasi undangan adat membahas pilihannya per daerah.

Untuk resepsi nasional, bingkai netral lebih aman. Aurora menata halaman seperti lembar majalah: cover satu layar penuh dengan foto kalian, serif miring, satu aksen merah anggur, dan judul bagian bernomor seperti rubrik. Template ini cocok untuk akad dan resepsi di hari yang sama atau berbeda. Arah modern lain ada di inspirasi undangan modern, dan seluruh pilihan bisa dilihat di galeri template.

Cara memutuskannya

Urutan ini biasanya membuat diskusinya lebih ringan.

  1. Tulis prosesi yang paling dijaga masing-masing keluarga.
  2. Perkirakan jumlah dan jenis tamu: siapa yang hadir di akad, siapa di resepsi.
  3. Minta detail biaya untuk versi adat, nasional, dan campuran.
  4. Pilih satu tempat untuk acara yang paling banyak tamunya.
  5. Susun dua blok acara, lalu tunjukkan ke orang tua sebagai versi pertama.

Kalau susunan acara masih belum terbayang, susunan acara pernikahan bisa jadi titik mulai.

Menatanya di Swanvara

Pilih template dulu, lalu isi satu form: nama, tanggal, dua blok acara dengan tempat dan maps, foto, serta busana tamu. Kalian bisa mengisi dan melihat preview-nya sebelum membayar. Pembayaran adalah langkah terakhir sebelum undangan terbit, dengan paket Lite Rp 99 ribu, Pro Rp 199 ribu, dan Max Rp 349 ribu sekali bayar per undangan. Detailnya ada di halaman harga.

Setelah terbit, tambahkan tamu lalu kirim link personal ke masing-masing lewat tombol Kirim via WhatsApp.

Langkah berikutnya: tentukan dulu pilihan kalian bersama keluarga, lalu buka galeri template, pilih satu, isi formnya, lihat preview-nya, dan bayar setelah semuanya sesuai.

Template

Template yang dibahas di artikel ini

Buka halamannya untuk melihat contoh lengkap dan detail desainnya.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apa bedanya resepsi adat dan resepsi nasional?
Resepsi adat mengikuti tata cara satu suku atau daerah: busana, prosesi, susunan duduk, sampai hidangannya. Resepsi nasional memakai susunan yang sudah umum di gedung atau ballroom, dengan pelaminan, salam-salaman, dan jamuan yang lebih seragam di banyak daerah. Banyak pasangan memadukan keduanya, misalnya adat saat akad dan nasional saat resepsi.
Mana yang lebih hemat, resepsi adat atau nasional?
Tidak ada jawaban yang berlaku untuk semua. Resepsi adat biasanya menambah pos seperti busana adat, riasan, prosesi, dan waktu keluarga besar, sedangkan resepsi nasional biasanya lebih padat dan mudah dihitung per paket gedung. Tapi adat yang digelar di rumah sendiri bisa lebih ringan dari gedung. Mintalah detail biaya dari vendor atau keluarga untuk kedua versi sebelum memutuskan.
Bolehkah akad memakai adat dan resepsi memakai gaya nasional?
Boleh, dan ini susunan yang cukup lazim. Di Swanvara, akad dan resepsi tampil sebagai dua blok acara, masing-masing dengan tanggal, jam, tempat, dan namanya sendiri, jadi pembagian itu langsung terbaca di undangan. Tampilan halamannya tetap satu template.
Bagaimana menuliskan busana tamu untuk resepsi adat?
Tulis satu instruksi yang jelas di bagian Busana tamu, misalnya busana adat atau batik, lalu tambahkan warna yang diharapkan. Di Swanvara, bagian itu berisi satu instruksi dan warna tema, dengan pilihan terpisah untuk pria dan wanita kalau dibutuhkan. Prosesi dan aturan adat yang lebih rinci sebaiknya disampaikan langsung oleh keluarga.
Apakah satu undangan bisa dipakai untuk tamu adat dan tamu nasional sekaligus?
Bisa kalau semua tamu diundang ke kedua acara. Link per tamu hanya mengubah sapaan nama, jadi semua orang melihat isi halaman yang sama dengan kedua blok acara. Kalau kelompok tamunya hampir tidak beririsan, misalnya kerabat adat di kampung dan rekan kerja di kota, undangan terpisah lebih jelas bagi masing-masing.

Baca juga

Langkah berikutnyaHarga paket SwanvaraLite, Pro, dan Max, dibayar sekali per acara. Lihat isi setiap paket sebelum memutuskan.