Apakah Swanvara bisa membuat QR code untuk undangan pernikahan?

Tidak. Swanvara tidak membuat kode QR dan tidak mencetak kartu. Yang kalian dapat dari Swanvara adalah link-nya: link umum lewat ikon "Salin link umum" di halaman acara, dan link personal tiap tamu lewat "Salin link tamu" di baris tamu. Link itu kalian ubah menjadi kode QR dan cetak di luar Swanvara, lewat pembuat QR atau percetakan kalian.

Link mana yang sebaiknya dipasang di QR code undangan cetak?

Kalau kartu yang sama dicetak untuk semua tamu, pakai link umum. Isinya lengkap: tanggal, tempat, link Google Maps, link live streaming, dan Amplop digital, tapi tamu hanya bisa melihat, tidak bisa mengisi RSVP. Kalau percetakan bisa membuat tiap kartu berbeda, pakai link tamu, supaya pemegang kartu langsung membuka undangan yang punya RSVP dan buku tamu atas namanya.

Apakah tamu bisa konfirmasi hadir lewat QR code dari link umum?

Tidak. RSVP dan ucapan di buku tamu hanya bisa dikirim dari link personal tiap tamu. Link umum hanya untuk melihat. Kalau satu QR dipakai untuk semua kartu, kirim link personal lewat WhatsApp kepada tamu yang perlu mengonfirmasi kehadiran, atau pakai QR per tamu.

Apakah QR code undangan masih terbuka kalau alamat undangan diganti?

Tidak. Di paket Lite dan Pro alamat tidak bisa diganti sama sekali. Di paket Max alamat bisa diganti sampai 5 kali, tetapi alamat lama mati tanpa pengalihan, jadi QR yang sudah dicetak berhenti membuka undangan. Isi undangan seperti jam, tempat, dan foto tetap bisa diubah kapan saja tanpa mengganti link, jadi kartu yang sudah dicetak tetap membuka detail terbaru.

Berapa ukuran minimal QR code di kartu undangan?

Patokan umum untuk kartu adalah sisi kode sekitar 2 sampai 2,5 cm, dengan ruang kosong di sekeliling kode selebar empat kotak kecilnya. Kode yang lebih kecil atau terlalu rapat dengan ornamen sering gagal dibaca di ponsel lama. Karena ukuran yang aman bergantung pada panjang link dan hasil cetak, uji coba cetak pada kertas yang sama sebelum memesan seluruh kartu.

Panduan

QR Code Undangan Pernikahan: Link Apa yang Dicetak dan Bagaimana Agar Tetap Terbuka

QR code undangan pernikahan hanyalah link yang dicetak. Putuskan link mana yang dibuka, satu kode atau per tamu, dan cara mengujinya sebelum naik cetak.

Tim Swanvara4 Juli 2026

Daftar isi(7)

QR hanyalah link yang dicetak
Satu kode untuk semua kartu
Satu kode per tamu
Satu kode, kode per tamu, atau tanpa QR
QR statis, bukan QR langganan
Sebelum naik cetak
Urutan kerja yang aman

QR code undangan pernikahan hanyalah link yang dicetak sebagai gambar. Kamera ponsel membacanya lalu membuka alamat web, sama seperti kalau tamu menekan link di WhatsApp. Jadi dua keputusan yang sebenarnya penting bukan soal bentuk kodenya: link mana yang dibuka, dan apakah link itu tetap hidup sampai hari-H.

Bayangkan tante yang menerima kartu cetak kalian. Di sudut bawah ada kotak kecil berpola hitam putih. Ia mengarahkan ponsel, dan yang muncul bisa tiga hal: halaman undangan lengkap, peta saja, atau halaman error karena kode itu terhubung ke layanan yang sudah berhenti. Tulisan ini untuk pasangan yang mencetak beberapa kartu (bukan ratusan) dan sudah punya atau berencana membuat undangan digital, supaya yang muncul selalu yang pertama.

QR hanyalah link yang dicetak

Sebelum membuka pembuat QR mana pun, putuskan dulu alamat web yang akan dibuka. Ada dua pilihan umum.

Halaman undangan lengkap. Tamu langsung masuk ke undangan kalian: nama, tanggal, tempat, dan tombol yang sudah ada di sana. Tiap acara bisa punya link Google Maps dan link live streaming sendiri, dan tombolnya muncul di blok acara yang bersangkutan. Amplop digital, yang menampung sampai 4 rekening bank atau e-wallet, ada di halaman yang sama. Kartu cukup membawa satu kode, dan sisanya ada di balik kode itu.

QR Google Maps saja. Cepat dibuat, tapi hanya menjawab satu pertanyaan: letak gedung. Tamu yang ingin tahu jam akad, apakah ada live streaming, atau ke mana mengirim amplop harus mencari jawabannya di tempat lain. Selain itu, kalau lokasi atau jamnya berubah, kode peta yang sudah tercetak tidak ikut berubah.

Untuk kebanyakan pasangan, halaman undangan lengkap lebih masuk akal. Kalau kalian masih menimbang apakah kartu cetak perlu didampingi link sama sekali, pembahasannya ada di perlukah kirim undangan digital setelah undangan cetak.

Ada satu keuntungan yang sering luput. Isi undangan di Swanvara tetap bisa diubah setelah terbit, dan tamu yang membuka link yang sama melihat versi terbaru. Jadi kalau jam resepsi bergeser atau gedungnya berganti pintu masuk, kartu yang sudah tercetak tetap membuka detail yang benar. Bagian ini dibahas lebih lengkap di mengubah undangan yang sudah disebar.

Satu kode untuk semua kartu

Cara paling sederhana: cetak kartu yang sama untuk semua orang, dengan satu QR di dalamnya. Kode itu hanya bisa membawa link umum, yang kalian salin lewat ikon "Salin link umum" di bagian atas halaman acara di dashboard.

Link umum menampilkan seluruh isi undangan, tetapi hanya untuk dilihat. Batasannya: RSVP dan ucapan di buku tamu hanya bisa dikirim dari link personal tiap tamu. Jadi tamu yang memindai kode di kartu bersama akan melihat undangannya dengan jelas, tetapi tidak menemukan tempat untuk konfirmasi hadir.

Caranya mudah diatasi. Untuk tamu yang perlu mengonfirmasi, kirim link personal lewat WhatsApp. Di dashboard, tiap baris tamu punya tombol "Kirim via WhatsApp" yang membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah terisi, dan kalian yang menekan kirim. Perbedaan kedua jenis link ini dijelaskan di link undangan personal vs link umum, dan alur pengirimannya di cara menyebar undangan via WhatsApp.

Pola ini cocok untuk kartu yang memang hanya pelengkap: sisipan untuk keluarga sepuh, kartu di meja penerima tamu, atau kartu untuk teman yang akan menerima link WhatsApp terpisah.

Satu kode per tamu

Kalau percetakan bisa mencetak tiap kartu dengan isi berbeda, kalian bisa memasang kode yang berbeda di tiap kartu. Link-nya berasal dari "Salin link tamu" di menu baris tamu. Satu tamu, satu link, satu kode.

Hasilnya lebih rapi: tamu memindai kartunya sendiri dan langsung masuk ke undangan yang menyapa namanya, lengkap dengan RSVP dan buku tamu. Tidak perlu menunggu pesan WhatsApp.

Syaratnya, dan ini sering terlewat: percetakan harus benar-benar mencetak tiap kartu satu per satu. Itu layanan cetak data variabel, dan tidak semua percetakan menawarkannya. Tanyakan sebelum memesan, dan minta contoh satu kartu dengan kode yang bisa dibaca. Untuk beberapa lembar kartu, cara ini masih masuk akal. Untuk ratusan, pertimbangkan kembali, karena satu salah urut berarti kartu Pak Budi membuka undangan atas nama orang lain.

Satu hal lagi: link tamu tetap sama meskipun nama atau jumlah tamunya diubah di dashboard. Namun kalau tamu dihapus dari daftar, link-nya berhenti berfungsi dan kartunya membuka halaman "Undangan Tidak Ditemukan". Jangan hapus tamu yang kartunya sudah tercetak.

Satu kode, kode per tamu, atau tanpa QR

Pilihan	Link yang dipakai	Tamu bisa RSVP dari kode?	Cocok untuk
Satu kode untuk semua kartu	"Salin link umum"	Tidak, hanya melihat. RSVP lewat link personal di WhatsApp	Kartu cetak banyak yang sama, sisipan, meja penerima tamu
Kode berbeda per tamu	"Salin link tamu"	Ya, dari kartunya sendiri	Beberapa kartu yang dicetak satu per satu
Tanpa QR	Link diketik di kartu	Tidak, kecuali link personal	Kartu tradisional, tamu yang tidak memakai ponsel

Pilihan ketiga tetap sah. Kalau kartu kalian memang dirancang tanpa kotak hitam putih, cukup tulis alamat pendek di bawahnya. Kalian bisa memilih nama link undangan yang enak diketik, dan tamu yang tidak nyaman memindai tetap sampai ke undangan.

QR statis, bukan QR langganan

Saat mencari cara membuat QR code, kalian akan menemukan dua jenis. Perbedaannya menentukan apakah kartu masih berfungsi setahun lagi.

QR statis menyimpan alamat tujuan langsung di dalam gambar. Tidak ada perantara. Selama alamatnya hidup, kodenya hidup.

QR "dinamis" menyimpan alamat milik layanan pembuatnya, lalu layanan itu mengalihkan tamu ke tujuan sebenarnya. Keuntungannya tujuan bisa diganti tanpa mencetak ulang. Kelemahannya: pengalihan itu tergantung pada akun pembuat kode. Banyak layanan memasangnya sebagai paket berlangganan, dan ketika masa langganan habis, kodenya berhenti mengalihkan. Kartu yang sudah dicetak jadi tidak berguna, dan kalian baru tahu ketika tamu mengeluh.

Untuk undangan, pilih yang statis. Tujuan kalian, halaman undangan, sudah bisa diubah isinya kapan saja tanpa mengganti link, jadi fleksibilitas kode dinamis tidak diperlukan. Ketika membuat kode, pastikan pembuatnya menyebut jelas bahwa hasilnya statis dan tidak akan kedaluwarsa, lalu simpan file gambarnya dalam format resolusi tinggi atau vektor (SVG atau PDF) untuk diberikan ke percetakan.

Sebelum naik cetak

Kode yang terlihat benar di layar belum tentu terbaca di kertas. Lakukan empat pemeriksaan ini sebelum memesan seluruh kartu.

Uji pindai di beberapa ponsel. Cetak satu kartu percobaan di kertas yang sama dengan hasil akhir, lalu pindai dengan ponsel kalian, ponsel orang tua yang lebih lama, dan satu ponsel dari merek lain. Coba juga di ruangan redup, karena resepsi jarang terang benderang.
Pastikan ukuran dan ruang kosongnya cukup. Sisi kode sekitar 2 sampai 2,5 cm, dengan tepi kosong selebar empat kotak kecil di sekelilingnya. Jangan taruh kode di atas foto, motif, atau emas timbul. Kontras tinggi (gelap di atas terang) paling aman.
Tulis alamat pendek di dekat kode. Tamu yang kameranya bermasalah, atau tidak terbiasa memindai, bisa mengetiknya. Alamat berbentuk nama-pilihan.swanvara.com cukup singkat untuk itu.
Kunci alamatnya. Di Lite dan Pro, alamat undangan permanen: tidak bisa diganti setelah terbit. Di Max, alamat bisa diganti sampai 5 kali, tetapi setiap penggantian mematikan kode cetak yang lama, karena alamat lama tidak dialihkan. Jadi putuskan alamat sebelum membayar dan sebelum mengirim file ke percetakan.

Jangan lupa menguji tombol-tombol di halaman tujuannya. Buka link Google Maps, link live streaming kalau ada, dan Amplop digital dari ponsel yang sama dengan yang tadi memindai. Cara mengisi link peta ada di cara menambahkan lokasi acara di undangan.

Terakhir, jangan jadikan kode ini satu-satunya jalan. Sebagian tamu tetap lebih nyaman dibantu orang lain, dan untuk mereka ada panduan undangan digital untuk tamu gaptek. Kalau yang kalian cari sebenarnya sistem pemindaian di pintu resepsi, itu urusan yang berbeda dan dibahas di tulisan tentang sistem pindai di pintu resepsi.

Urutan kerja yang aman

Kalau dirangkum, urutannya begini:

Pilih template dari galeri template dan isi form: nama, acara, tempat, link Google Maps, dan link live streaming kalau ada.
Pilih alamat undangan dengan hati-hati, karena inilah yang akan tercetak.
Periksa preview-nya. Form bisa diisi dan di-preview dulu, dan pembayaran baru dilakukan di langkah terakhir, sebelum undangan terbit. Harga paket ada di halaman harga: Lite Rp 99rb, Pro Rp 199rb, atau Max Rp 349rb, sekali bayar per undangan.
Setelah terbit, salin link umum atau link tamu dari dashboard, lalu buat kodenya di pembuat QR statis.
Cetak satu kartu percobaan, uji di beberapa ponsel, baru pesan seluruh kartu.
Kirim link personal lewat "Kirim via WhatsApp" kepada tamu yang perlu RSVP.

Kalau belum punya undangan digitalnya, mulai dari galeri template, dan simpan urusan kode QR sampai alamatnya pasti.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apakah Swanvara bisa membuat QR code untuk undangan pernikahan?: Tidak. Swanvara tidak membuat kode QR dan tidak mencetak kartu. Yang kalian dapat dari Swanvara adalah link-nya: link umum lewat ikon "Salin link umum" di halaman acara, dan link personal tiap tamu lewat "Salin link tamu" di baris tamu. Link itu kalian ubah menjadi kode QR dan cetak di luar Swanvara, lewat pembuat QR atau percetakan kalian.
Link mana yang sebaiknya dipasang di QR code undangan cetak?: Kalau kartu yang sama dicetak untuk semua tamu, pakai link umum. Isinya lengkap: tanggal, tempat, link Google Maps, link live streaming, dan Amplop digital, tapi tamu hanya bisa melihat, tidak bisa mengisi RSVP. Kalau percetakan bisa membuat tiap kartu berbeda, pakai link tamu, supaya pemegang kartu langsung membuka undangan yang punya RSVP dan buku tamu atas namanya.
Apakah tamu bisa konfirmasi hadir lewat QR code dari link umum?: Tidak. RSVP dan ucapan di buku tamu hanya bisa dikirim dari link personal tiap tamu. Link umum hanya untuk melihat. Kalau satu QR dipakai untuk semua kartu, kirim link personal lewat WhatsApp kepada tamu yang perlu mengonfirmasi kehadiran, atau pakai QR per tamu.
Apakah QR code undangan masih terbuka kalau alamat undangan diganti?: Tidak. Di paket Lite dan Pro alamat tidak bisa diganti sama sekali. Di paket Max alamat bisa diganti sampai 5 kali, tetapi alamat lama mati tanpa pengalihan, jadi QR yang sudah dicetak berhenti membuka undangan. Isi undangan seperti jam, tempat, dan foto tetap bisa diubah kapan saja tanpa mengganti link, jadi kartu yang sudah dicetak tetap membuka detail terbaru.
Berapa ukuran minimal QR code di kartu undangan?: Patokan umum untuk kartu adalah sisi kode sekitar 2 sampai 2,5 cm, dengan ruang kosong di sekeliling kode selebar empat kotak kecilnya. Kode yang lebih kecil atau terlalu rapat dengan ornamen sering gagal dibaca di ponsel lama. Karena ukuran yang aman bergantung pada panjang link dan hasil cetak, uji coba cetak pada kertas yang sama sebelum memesan seluruh kartu.